Er du en engasjert helsesekretær eller helsefagarbeider med interesse for psykiatri?

Vi søker etter dyktige medarbeidere som ønsker å være en del av vår seksjon innen klinisk støtte psykiatri. Hos oss vil du få muligheten til å bidra til en meningsfull hverdag for våre pasienter og utvikle deg i et støttende og profesjonelt miljø. 

Seksjonen er organisert under Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF, og består av avdeling for post og dokumentasjon, og avdeling for klinisk støtte, herunder somatikk og psykiatri og enhet for klinisk IKT. 

Seksjon for klinisk støtte psykiatri har som mål å yte den beste servicen for våre pasienter og samarbeidende personell. For å få til dette trenger vi de rette medarbeiderne med på laget.

Avdelingen er innovativ, moderne og framstår positiv mot pasienter og kolleger. Personalet hos oss er plassert i hele sykehuset og noen rullerer på de ulike arbeidsoppgavene. Som ansatt hos oss jobber du med den administrative pasientflyten i sykehuset. Vi er opptatt av at nyansatte får god opplæring og føler seg trygg i arbeidsoppgavene de skal utføre.  

1 x 100 % vikariat ved Avdeling for rus, psykiatri og avhengighet, med varighet på 6 mnd.

Her vil du inngå i et team på tre sekretærer som samarbeider tett med behandlere i poliklinikk og døgnbehandling. Les mer om avdeling for rus, psykiatri og avhengighet her https://www.nordlandssykehuset.no/avdelinger/psykisk-helse-og-rusklinikk/avdeling-for-rus-psykiatri-og-avhengighet/  

1 x 100 % Prosjektstilling, med varighet på 12 mnd.

Vi søker deg som ønsker en variert og ansvarsfull stilling som helsesekretær/ helsefagarbeider og vil være med å utvikle vår vikarpool. I stillingen vil du arbeide på tvers med koordinering av pasientavtaler, samarbeide tett med sekretærer og behandlere på ulike lokaliseringer i psykiatrien. 

Begge stillingene har oppstart snarest.

Arbeidsoppgaver

I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Hovedoppgavene våre er:

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
• Skriving av digitale diktater
• Skanning av dokumenter 
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer 
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider. Kandidater under utdanning og/eller med annen relevant helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning.
• Ønskelig med erfaring fra psykiatrisk sykehus 
• Kjennskap til DIPS er ønskelig og vektlegges
• Behersker bruk av IT-verktøy
• Generelt gode datakunnskaper
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig er påkrevd
  

Personlige egenskaper

• Du har god arbeidskapasitet 
• Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig 
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig 
• Du må ha gjennomføringsevne 
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig 
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter 
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus 

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter - av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst og avtaler
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Kontaktinformasjon

Elinor Carlsson, Seksjonsleder, +4746357710
Håkon Hoem, Assisterende seksj.leder, +4790580016

Arbeidssted

Mellomåsveien 106
8076 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4931565739
Stillingsprosent: 100%
Vikariat, Prosjektstilling
Søknadsfrist: 23.03.2025