Er du den som skaper orden bak kulissene?

Da er det kanskje akkurat deg vi leter etter!

Vi søker nå en Koordinator HR / HMS som skal bidra til å standardisere og videreutvikle prosesser på tvers av lokasjoner.

Stillingen vil bli en sentral støttefunksjon som jobber tett med HR-leder og kvalitetsleder. Du får en viktig rolle i å sikre struktur, kvalitet og oversikt i organisasjonen -- uten linjeansvar, men med stor påvirkning gjennom system og forbedringsarbeid.

Dette er en nyopprettet stilling, med oppstart i månedsskiftet Juli/August 2026.

Hva er jobben?

Stillingen får en nøkkelrolle i å videreutvikle struktur og kvalitet i konsernets HR- og HMS-verktøy. Du vil være med på å sikre at våre ledere og medarbeidere har gode og brukervennlige verktøy i hverdagen.

Oppgavene dine vil i hovedsak være:

• Standardisere risikovurderinger, vernerunder, avvikssystem og HMS-årshjul

• Videreutvikle og samle HMS-praksis i en helhetlig og brukervennlig HMS-håndbok

• Vedlikeholde og forbedre kontraktsmaler, personalhåndbok og rollebeskrivelser

• Strukturere onboarding-, rekrutterings- og sykefraværsverktøy

• Sikre datakvalitet og bidra med enkel brukeradministrasjon i HR-systemet

• Standardisere kjerneprosesser og sikre god dokumentstyring

• Utarbeide aktuelle rapporter og beslutningsunderlag

Hvem ser vi etter?

Vi tror du har relevant erfaring eller utdanning innen HR og/eller HMS.

Erfaring fra systemforvaltning, dokumentstyring eller prosessarbeid vil være en stor fordel for deg i denne stillingen.

Du jobber strukturert og metodisk, og trives med å skape orden og oversikt. Du har god digital forståelse og setter deg raskt inn i nye systemer og verktøy.

Som person er du analytisk, nøyaktig og løsningsorientert. Du evner å se helhet samtidig som du har blikk for detaljer. Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig, og trives i en rolle hvor du samarbeider tett med ledelse og nøkkelpersoner.

Du motiveres av å forbedre, forenkle og standardisere, og av å bidra til at andre lykkes gjennom gode systemer og strukturer.

🤝 Hva tilbyr vi?

• Grundig opplæring og gode støttefunksjoner rundt deg

• Godt samarbeid med HR- og kvalitetsleder

• Splitter nye arbeidslokaler på Ranheim (vi flytter inn 01.06.2026)

• Mulighet for faglig utvikling i et stabilt og profesjonelt miljø

• 5 uker ferie hvert år

Hos oss får du en rolle hvor du kan jobbe strukturert og systematisk over tid, med tydelige rammer og forventninger. Du vil bidra til å utvikle og videreutvikle verktøy som gjør hverdagen enklere for våre ledere og medarbeidere, og være en viktig brikke i å sikre gode, brukervennlige systemer i hele organisasjonen.

Vi er også stolte av arbeidsmiljøet vårt, som vi tror du vil trives godt i: I konsernadministrasjonen oppgir 90 % at de er fornøyd med nærmeste leder, og 90 % vil anbefale oss som arbeidsgiver.

📨 Klar for å ta neste steg?

Send oss CV og noen korte linjer (maks 200 ord) om hvorfor du er interessert i stillingen.

Vi er mest opptatt av hva som motiverer deg og hvorfor du tror dette kan være en god match -- ikke hvor godt du skriver.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Du vil få tilbakemelding om veien videre innen to uker etter søknadsfristen, uansett om du blir valgt ut til intervju eller ikke.

Alle søknader og samtaler behandles konfidensielt.