Sekretær

Vi søker en engasjert, utadvendt og serviceinnstilt sekretær i 40 % fast stilling. Du trives med å jobbe i et aktivt og meningsfullt sykehusmiljø, og liker varierte arbeidsoppgaver og kontakt med mennesker.
Vi er ansiktet og stemmen utad i Nordlandssykehuset HF, kanskje den første du møter i et travelt sykehusmiljø. Pasienter, pårørende og andre brukere av våre tjenester er vårt hovedfokus. Vårt arbeid preges av høy servicegrad, profesjonalitet og et sterkt fokus på å ivareta dem. 
Som ansatt i Sentralbord og resepsjon jobber man 3-delt turnus med vakter på dag, kveld, natt og hver 3. helg, og vi trenger deg som trives i frontlinjen.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og resepsjon med tilhørende arbeidsoppgaver og arbeidsverktøy
• Videreformidling og kommunikasjon
• Følge opp daglige beskjeder og bidra til samhandling på seksjonen
• Ha selvstendig ansvar for å utføre arbeidet og sikre kvalitet i levering
• Samhandling med de ulike klinikkene og sentere i sykehuset
• Være oppdatert på ulike informasjonskilder innenfor Nordlandssykehuset HF
• Arbeidsoppgaver som utføres skal være i henhold til gjeldende prosedyrer og retningslinjer

Kvalifikasjoner

• Minst 3.årig videregående. Gjerne med fagarbeider utdanning innenfor service og administrasjon. Erfaring fra merkantile serviceområder er en fordel
• Beherske nødvendig IT-verktøy
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt
• Må kunne forstå og gjøre seg forstått på engelsk. Eventuelt andre språkferdigheter er et pluss

Personlige egenskaper

• Ha god formidlingsevne
• Være selvstendig og ha forståelse av ulike problemstillinger
• Tydelig service- og kvalitets fokus
• Lett for å tilegne seg kunnskap
• Ryddig og representativ adferd
• Utadvendt og gode samarbeidsegenskaper
• Trives med høyt arbeidstempo og allsidig arbeid

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• Varierte arbeidsoppgaver 
• Du får god opplæring og innsikt i sykehus struktur
• Gode kolleger

Kontaktinformasjon

Kenneth M Bredesen, Seksjonsleder, +4745219985

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5022405227
Stillingsprosent: 40%
Fast
Startdato: 03.11.2025
Søknadsfrist: 20.10.2025