Helsesekretær/ Helsefagarbeider

Vil du bli en del av vårt engasjerte team? Enhet for blodsykdommer og kreft, Seksjon for klinisk støtte søker nå ny medarbeider! 

Vi i Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) utgjør en viktig del av driften ved Nordlandssykehuset. Vårt hovedoppdrag er å sikre at pasientforløpene flyter sømløst gjennom gode kontorfaglige tjenester, kvalitet i dokumentasjon og tett samarbeid med kliniske fagmiljøer.

Som en del av SKSD arbeider enhet for blodsykdommer og kreft i et fagfelt som preges av både høy aktivitet og stor omsorg. Her møter du et tverrfaglig miljø med leger, sykepleiere og annet helsepersonell, hvor du som sekretær spiller en sentral rolle i pasientbehandlingen. Vi har et arbeidsmiljø der humor, samarbeid og trivsel står høyt, og vi støtter hverandre i en hverdag som kan være både travel og meningsfull.

Hos oss blir du en del av et spennende, engasjert og inkluderende arbeidsmiljø, der vi legger vekt på faglig utvikling, trygg opplæring og et godt kollegafellesskap. Vi har stor stolthet i jobben vi gjør – og vi vet at det vi bidrar med, betyr noe for pasientene hver eneste dag.

I dag består enheten av åtte sekretærer, og vi ønsker å styrke gruppen med én ny medarbeider.

Studenter som søker, og er under utdanning, vil bli midlertidig ansatt som assistenter fram til autorisasjon foreligger. 

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikken og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikken og timekontor
• Skanning av dokumenter
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientadministrative systemer
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS. 

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. 

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær/helsefagarbeider, kandidater med annen helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning
• Kjennskap til DIPS er ønskelig og vektlegges
• Behersker bruk av IT-verktøy
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt med pasienten i fokus
• Faglig nysgjerrig og lærevillig
• Bevarer roen i en hektisk hverdag
• Har stor arbeidskapasitet, er strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Omstillingsdyktig og med god gjennomføringsevne
• Samarbeidsorientert, men også selvstendig

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et tverrfaglig miljø og et tett samarbeid med behandlere
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet 
• En arbeidsdag som kan være hektisk og utfordrende, men samtidig meningsfull
• God opplæring vil bli gitt
• Du finner oss i et moderne sykehus og nye lokaler
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter gjeldende overenskomst  og avtaler

Kontaktinformasjon

Veronica Frantzen, Seksjonsleder, +4795027538
Nathalie Bjøru, Assisterende seksj.leder, +4794056517

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5020863873
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.10.2025