Førstekonsulent innen  fakturahåndtering og regnskap

Om stillingen

Er du serviceinnstilt og evner å håndtere flere oppgaver samtidig? 

Som et ledd i utvikling av politidistriktet etablerer vi en funksjon som skal ha ansvar for førstehånds behandling og kontering av alle politidistriktets fakturaer. Stillingen vil omfatte utstrakt dialog med innkjøpere og ledere. Du vil få være med å utarbeide våre rutiner på området slik at vi etablerer og utnytter systemene på hensiktsmessig måte for å sikre god fakturaflyt. Politidistriktet mottar mellom 12 og 15 tusen fakturaer i året. Din primære oppgave vil være å sørge for at disse blir kontert riktig og inngår i et korrekt regnskap for Troms politidistrikt.

Stillingen er knyttet til seksjon for økonomi- og planlegging. Vi er for tiden syv medarbeidere som ivaretar en rekke oppgaver innen økonomi- og virksomhetsstyring, materiell og anskaffelser. Seksjonen er en del av avdeling for virksomhetsstyring. Ditt arbeid vil kreve tett samarbeid med andre kolleger i seksjonen. Sammen har vi en viktig rolle i å understøtte Troms politidistrikt sine mål. 

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi er ute etter deg som blir motivert av å gjøre noe for andre. Gjennom å yte service og veiledning, ønsker vi at våre innkjøpere og ledere skal oppleve at hverdagen blir enklere for dem. Vi gleder oss til å motta din søknad.

Arbeidsoppgaver

•    Hovedansvar for kontering og bokføring av politidistriktets fakturaer
•    Støtte og veilede ledere i behandling av fakturaer
•    Utstede fakturaer og følge opp inn- og utbetalinger
•    Bistå i avstemminger, gjennomføre stikkprøver og annen internkontroll innenfor regnskap
•    Utvikle og vedlikeholde rutiner på fagområdet
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen innenfor avdelingens arbeidsområde, avhengig av din kapasitet, kompetanse og motivasjon 

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

•    Utdanning med minimum 30 studiepoeng innenfor relevant fagkrets (regnskap/økonomi/administrasjon). Vi kan fravike krav om utdanning dersom du har minimum 3 års relevant og dokumentert erfaring.
•    Dokumentert erfaring fra regnskapsarbeid, fortrinnsvis i statlig sektor. 
•    Erfaring med digitale regnskapsprogram. Kompetanse og erfaring fra Unit4 vil bli tillagt vekt.

Det er også ønskelig med:

•    Kjennskap til regelverk om statlig regnskap og økonomistyring.
•    Kunnskap om mva-regelverk og nettoføringsordningen i staten.

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Ved å søke på jobb i Troms politidistrikt samtykker du til at det utføres en skikkethetsvurdering.

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og strukturert 
• Du er tålmodig
• Du har fokus på brukernes behov.
• Du har faglig trygghet, og er ikke redd for å stille spørsmål.
• Du jakter alltid forbedringer.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent i stillingskode 1408 fra 525 000 kroner brutto per år
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser som mulighet for fleksibel arbeidstid, hjemmekontor, trening i arbeidstiden, sykkelparkering, bemannet kantine og et aktivt idrettslag.

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev i søknadsportalen hvor du redegjør for din relevante erfaring og motivasjon for å søke stillingen. Vedlagt søknad skal det foreligge en utfyllende CV og kopi av relevante vitnemål og attester.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.