Er du en engasjert og organisatorisk magiker?

Divisjonsdirektør og leder av styringsstaben i Informasjonsforvaltning i Skatteetaten søker lederstøtte. Styringsstaben jobber tett med divisjonsdirektør og i rollen som lederstøtte vil du ivareta behovene til både divisjonsdirektøren og seksjonssjefen i styringsstaben.

Du blir en del av vår styringsstab på 21 medarbeidere som alle har et stort engasjement innen styring, forretningsutvikling, økonomi og sikkerhet. Er du en organisatorisk magiker som får en travel hverdag til å gå opp, kan det være deg vi er ute etter!

Hva går jobben ut på?

Som lederstøtte vil du bistå divisjonsdirektør og seksjonssjef med alt fra forberedelser til divisjonsledermøter, samlinger og være kontaktpunkt mot ulike fagmiljøer og ledergrupper i Skatteetaten.

Du får jobbe tett opp mot divisjonsledergruppa, ha ansvar for å forberede og følge opp ukentlige ledermøter (agenda, saksunderlag, skrive referat og følge opp oppgaver i ettertid). Du vil også jobbe med planlegging og gjennomføring av faglige og sosiale samlinger. Andre oppgaver vil være bestilling av reiser, bistå med utarbeidelse av presentasjoner samt planlegge og drive ulike faglige prosesser for divisjonen.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha

• høyere relevant utdanning på bachelornivå. Relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• erfaring som lederstøtte og fra å jobbe med ledergrupper
• evne til å formidle informasjon klart og effektivt, både muntlig og skriftlig
  
• god digital kompetanse og praktisk bruk av relevante digitale verktøy, spesielt MS Office 365
  

Det er en fordel om du også har erfaring fra prosess- og/eller prosjektledelse.

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives og lykkes hos oss mener vi det er viktig at du

• er engasjert, hjelpsom og imøtekommende
• er strukturert, god til å planlegge og trives med å holde i flere oppgaver samtidig
• er ansvarsbevisst, tar initiativ og har god gjennomføringsevne
• er en god relasjonsbygger og samarbeider godt med alle
• klarer å se helheten i en stor virksomhet og forstå komplekse sammenhenger og initiativ

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som rådgiver/seniorrådgiver, med en årslønn mellom 600 000 og 750 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine.

Synes du dette virker spennende eller ønsker du mer informasjon om stillingen eller om oss? Ta gjerne kontakt med seksjonssjef for styringsstaben Line Holand på telefon 41 51 02 56. 

Verdt å merke seg når du søker

Søknadsbrev bruker vi ikke. For oss er det mer nyttig at du leverer en beskrivende CV hvor du får fram hva du har gjort tidligere som gjør at dette kan være en god match – og svar på noen spørsmål. Få gjerne med hvordan du har jobbet med digitalisering og arkiv så langt.

Omvendt referansesjekk er noe vi tilbyr hvis du er aktuell for stillingen. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match. Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. 

Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår, og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Vi er på jobb for alle, og Skatteetaten skal være et godt sted å jobbe for alle. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju. 

Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt vises på offentlig søkerliste. Vi vil vurdere om du kan unntas fra denne listen hvis du legger ved en begrunnelse for dette. 

Bakgrunnssjekk gjennomføres av aktuelle kandidater, og verifiserer utdanning og arbeidserfaring, samt ID-sjekk.

Kontaktinformasjon

Line Holand, seksjonssjef, 41 51 02 56

Arbeidssted

Fredrik Selmers vei 4
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skatteetaten

Referansenr.: 5041199123
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.12.2025