Strukturert og kundeorientert leder for dokumentstyringsteam

Vi ser etter leder til vårt nyopprettede team Prosjekttjenester, i seksjon Infrastrukturdata FDVU.
Vi jobber i hovedsak med teknisk FDVU-dokumentasjon og data fra bygg- og anleggsprosjekter, men har i tillegg fått oppdraget med å etablere en sentral støttefunksjon for dokumentstyring i bygg og anleggsprosjektene. Til dette har vi behov for en leder av en gruppe dokumentstyrere og FDV-koordinatorer som tilbys prosjektene i Avinor.

Hva får du gjøre hos oss?

• Du vil i en oppstartsfase være sentral i å etablere felles rutiner og prosedyrer for dokumentstyring i prosjektene
  
• Arbeidet vil utføres i tett samarbeid med ledere i prosjekt og utbyggingsavdelingen i Avinor, samt med enkelte driftsenheter som kjører egne prosjekter på lufthavnene
  
• Vi vil deretter rekruttere eller engasjere, gjennom rammeavtaler, medarbeidere til teamet
  
• Arbeidet for teamlederen blir deretter faglig og ressursmessig støtte og koordinering av medarbeiderne i temaet som er plassert i ulike bygg- og anleggsprosjekter
  

Kan du svare ja på disse spørsmålene?

• Har du faglig kompetanse og praktisk erfaring innen dokumentstyring i bygg- og anleggsprosjekter?
  
• Har du kjennskap til dokumentstyringssystemer som benyttes til dokumentstyring, administrativ dokumentasjon, FDV-dokumentasjon og saksflyt i prosjekter?
  
• Er du åpen for å ta i bruk ny teknologi?
  
• Er du komfortabel med å lede og tilrettelegge for medarbeidere?
  
• Er du en kundeorientert person med evne til å levere resultater i samhandling med andre?

Da har vi lyst på en prat med deg!

Forutsetning for tilsetting er at bakgrunnssjekk, herunder uttømmende politiattest, i henhold til myndighetskrav for arbeid på lufthavn kan gjennomføres og godkjennes. 

Hvem er du?

Du har erfaring fra større, komplekse prosjekter, men evne til å skalere aktiviteter og rutiner ned til medium store og mindre komplekse prosjekter. Du evner å koordinere og planlegge ressurser frem i tid. Du evner å følge opp utleide personer, og å håndtere tilbakemeldinger fra prosjektene vi betjener på en konstruktiv måte.

Struktur og nøyaktighet er egenskaper som står sterkt hos deg. Du er engasjert, positiv og målrettet, og du trives med å sjonglere mange oppgaver. Du er initiativrik og har evne til å jobbe selvstendig, men er samtidig serviceinnstilt og samarbeidsvillig. Du har evnen til å motivere og inspirere teamet, delegere oppgaver på en effektiv måte, og skape et positivt og samarbeidsorientert arbeidsmiljø. Du er i stand til å ta beslutninger, håndtere konflikter og kommunisere tydelig med både teammedlemmer og andre interessenter. 

Personlige egenskaper og egnethet vektlegges tungt i vurderingen av kandidater. Vi ser etter deg som bygger tillit og gode relasjoner både i formelle og uformelle situasjoner, og som trives med å være synlig og operativ. Du er selvstendig, engasjert og effektiv, og du evner å beholde roen under press. Du har stor arbeidskapasitet og gjennomføringskraft, med en kvalitetsbevisst og strukturert arbeidsform.

Du er i stand til å identifisere og løse problemer som oppstår i prosjektet, noe som krever evnen til å tenke strategisk, analysere komplekse situasjoner og komme med kreative løsninger. 

Vi verdsetter miljø og lagarbeid!
Hos oss møter du et arbeidsmiljø bygget på tillit, åpenhet og respekt. Du blir lyttet til og får støtte fra et lag med eksperter med høy yrkesstolthet innen ulike fagmiljøer. Du har alltid folk rundt deg som er villige til å strekke ut en hånd, som har en åpen holdning til både spørsmål og innspill. Vi er opptatt av å skape et trygt og bra arbeidsmiljø for alle og at vi skal trives sammen, styrke og utvikle oss videre som et sterkt og viktig fagmiljø! Vi tror at vekst kommer fra å lære hver dag, og at ved å tørre å utfordre, teste og lære underveis skaper rom for andre til å gjøre det samme.    

Dette kan vi tilby:

• En utfordrende jobb i et selskap med høy kompetanse og mange muligheter til å utvikle seg
  
• Konkurransedyktig lønn, gode pensjon- og forsikringsordninger inkludert helseforsikring, full dekning av lønn ved lovfestet foreldrepermisjon, firmahytter, en arbeidshverdag med trivelige kollegaer, sosiale soner, stillerom for konsentrasjonsarbeid

Høres dette ut som noe for deg? Søk i dag!

Kontaktinformasjon

Dag Mathisen, Seksjonsleder, +47 454 04 925, dag.mathisen@avinor.no

Arbeidssted

Edvard Munchs veg
2061 Gardermoen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Avinor AS

Referansenr.: 5040241595
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.12.2025