Førstekonsulent innen administrative oppgaver

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.
Trives du i en stilling der du får jobbe med kontorrelaterte og administrative oppgaver? Er du opptatt av å fasilitere for gode arbeidsplasser, serviceorientert og liker varierte arbeidsdager? Da er dette stillingen for deg!
Du vil ha ansvaret for mye av det praktiske daglige arbeidet i kontorlokalene, herunder bestille diverse varer, holde orden i lokalene, drifte kaffemaskiner, ha dialog med driftsleverandører, betjene sentralbordet og oppdatere rutiner og informasjon.
 
Om avdelingen du kommer til å jobbe i
HR-avdelingen tilhører strategi- og fellestjenestedivisjonen og leverer tjenester til resten av organisasjonen. Vi er rundt 25 engasjerte medarbeidere fordelt på to seksjoner og en stab. Vi holder til i trivelige og moderne lokaler på Økern i Oslo og er over 300 medarbeidere i et faglig sterkt, uformelt miljø med høy trivsel.
Stillingen tilhører administrasjonsseksjonen, der du får hyggelige kolleger, som jobber med oppgaver som husleieforvaltning og drift, kursadministrasjon samt andre administrative oppgaver. Vi er et effektivt team som jobber med alt fra å forvalte gode tjenester til drift og utvikling.  
 
Arbeidsoppgaver

• følge opp løpende avtaler med leverandører, og dialogen med disse
• fasilitere for faglige og sosiale aktiviteter
• bestille forbruksmateriell, blomster, ansattgaver og lignende
• ansvar for post og pakker
• holde kontorområdet ryddig og funksjonelt
• ta imot innkommende samtaler ved vårt sentralbord, samt andre henvendelser
• utlevering og kontroll av adgangskort
• fakturabehandling
• andre løpende arbeidsoppgaver relatert til kontor, administrasjon og arkiv ved behov.

 
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har:

• fagbrev innen kontor- og administrasjonsfag
• god kjennskap til administrative rutiner og oppgaver, fortrinnsvis fra  offentlige virksomheter
• kjennskap til offentlighetsloven, forvaltningsloven og arkivloven
• økonomiforståelse og kjennskap til økonomisystem
• erfaring med brukerorientering og samhandlingsverktøy
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

 
Det er en fordel om du har:

• kunnskap og erfaring med innholdsproduksjon og publisering i digitale kanaler
• erfaring med bruk av arkivsystem
• erfaring med oppfølgning av leverandører innenfor drift av kontorlokaler

Personlige egenskaper
Det er viktig at du er nøyaktig, strukturert, og ryddig, og kan jobbe selvstendig. Du må trives med å samarbeide med andre, dette for å skape tillit og kunne ha en god dialog med de du leverer tjenester til. Du har engasjement for faget ditt, er serviceorientert og trives i et hektisk arbeidsmiljø.  
Personlig egnethet vil tillegges vekt.
 
Vi tilbyr deg

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten 
• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø 
• muligheter for relevante kurs og sertifiseringer 
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden 
• moderne lokaler med en sterk bærekraftprofil, spennende restaurantkonsepter og Nord-Europas største takhage – les mer om teknologibygget Økern Portal her: https://okernportal.no/
• Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på våre nettsider: Jobb i DFØ 

 
Betingelser
Du vil få stilling som førstekonsulent, med lønn fra kr 500 000 til kr 580 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Ved ansettelse er det 6 måneders prøvetid.
 
Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål 
Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med administrasjonssjef Benedicte Sunde Hallingstad på telefon 901 46 497. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ!  
 
Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.
Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no)
 
Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.
 
Om oss
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.
Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 900 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.