Ledig stilling som administrasjonskonsulent i kardiologisk avdeling
Kardiologisk avdeling, Helse Stavanger HF
Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8, 4011 Stavanger, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Midlertidig stilling som administrasjonskonsulent i avdeling for kontorfag, kardiologisk avdeling
Oppstart
1. oktober 2025
Type ansettelse
Engasjement, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest søndag 13. juli
Kardiologisk avdeling er spennende og dynamisk både faglig og driftsmessig, med høyt tempo og et inkluderende og godt arbeidsmiljø. Pasientene er i hovedsak under utredning, oppfølging eller behandling for hjertesykdom.
Helse Stavanger HF bygger nytt sykehus på Ullandhaug. Ved å begynne hos oss vil du ta
del i spennende prosesser både innen forberedelser og selve flyttingen til det
nye sykehuset. Det er en historisk mulighet å få være med på flytting og
oppstart på SUS Ullandhaug. Kardiologisk avdeling vil på SUS Ullandhaug være en
sengepost
med 30 senger.
Vi søker etter en administrasjonskonsulent som er EKTE! I EKTE legger vi verdiene
Empati, Kvalitet, Tilstedeværelse, Engasjement. Vi sier at vi jobber: Med
hjerte, for hjerte!
Hovedoppgaven vil være kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleier på sengepost. Dette innebærer bl.a. bistand til dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i GAT i tett samarbeid med avdelingssykepleier, samt bistå med oppgaver i andre administrative systemer.
Dette er en midlertidig stilling i 1 år, men kan bli omgjort til fast etter dette.
Stillingen har arbeidstid på dagtid.
Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres i uke 29, aktuelle kandidater vil bli kontaktet.
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Arbeidsoppgaver
- Bistå leder i dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler
- Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
- Sekretærfunksjon i møter
- Bistå leder i ansettelsesprosesser (Webcruiter)
- Innkjøpsrolle i Libra varebestilling
- Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet
- Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall
- Bistå etter behov med andre administrative oppgaver
Kvalifikasjoner
- Kontorfaglig bakgrunn, som f. eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær, sekretær eller annen relevant utdanning/erfaring.
- Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
- Administrativ kompetanse med relevant erfaring
- God kompetanse innen IT - spesielt Microsoftprodukter
Personlige egenskaper
- Du er strukturert og nøyaktig
- Har gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Er god i norsk muntlig og skriftlig
- Du bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
- Er løsningorientert
- Har evne til å tåle høyt arbeidspress
- Det legges vekt på personlig egnethet og integritet.
Vi tilbyr
- En spennende og utfordrende jobb
- Historisk mulighet til å delta i forberedelse og oppstart av nytt sykehus i Stavanger
- Godt faglig arbeidsmiljø
- Sosialkomité med månedlig arrangement
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
- Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Gode velferdsordninger som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe
Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering.
Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett
kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder
dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse
Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.
Kontaktinformasjon
Helen Lomeland, Avdelingssykepleier, 91379303Andrea Krogh-Berstad Hesjedal, Avdelingssykepleier, 90523473
Siv Hege Wik, Avdelingssjef, 41470245
Arbeidssted
Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 84011 STAVANGER
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Helse Stavanger HFReferansenr.: 4992170338
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 01.10.2025
Sluttdato: 30.09.2026
Søknadsfrist: 13.07.2025
Kontaktpersoner for stillingen
Siv Hege Wik
Avdelingssjef
41470245
Andrea Krogh-Berstad Hesjedal
Avdelingssykepleier
90523473
Helen Lomeland
Avdelingssykepleier
91379303
Om bedriften
Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.
Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.
Sektor
Offentlig
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
98758508-7992-4930-a77f-55807177cc18
- Hentet fra
talentech
- Referanse
7f81066e4ba14c64be7d17a2856f47cc