Helsesekretær ved Kvelde legekontor

Lyst til å jobbe et sted der alle faktisk vet hva du heter – og savner deg når du har fri? Kvelde legekontor er et lite, trivelig legekontor med 2 fastleger og 1 helsesekretær, og nå trenger vi en ny kollega i 60 % fast stilling.

Du blir en del av Larvik kommune – en stor og trygg arbeidsgiver med over 3700 ansatte, som hver dag jobber for å skape gode lokalsamfunn, helhetlige helsetjenester og bærekraftige løsninger.
Hos oss kombinerer du nærhet til pasientene på et lite kontor med tryggheten og fordelene i en stor kommunal organisasjon.
Er du autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær, har erfaring fra legekontor eller annen relevant helsefaglig bakgrunn, og har lyst til å være «spindelvevet» i hverdagen vår?

Da vil vi veldig gjerne høre fra deg.

Arbeidsoppgaver

Hos oss er dagene varierte – og ja, noen ganger litt travle – men aldri kjedelige. Du vil blant annet:

• ta imot pasienter i resepsjonen og på telefon, og sørge for at de føler seg trygge og ivaretatt
• jobbe på laboratoriet med blodprøvetaking og analyser av ulike prøver
• bidra på skiftestue med vaksinering, EKG, sårstell, suturfjerning og enkel akutt hjelp
• assistere legene ved behov, både inne på kontoret og i mer hektiske situasjoner
• gjøre generelt kontorarbeid som timebestilling, journalsystem og administrasjon
• bidra inn der det trengs – i et lite legekontor hjelper vi hverandre på tvers av oppgaver

Du får god opplæring, så du trenger ikke kunne alt første dagen. Men du bør like å ha flere baller i lufta (ikke bokstavelig talt, laboratoriet er ikke et lekerom).

Kvalifikasjoner

Du har:

• autorisasjon som helsesekretær, medisinsk sekretær, eller annen relevant helsefaglig utdanning
• gjerne erfaring fra laboratoriearbeid og gjerne fra fastlegekontor
• gode samarbeidsevner og lyst til å spille kollegaene dine gode
• gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• gode datakunnskaper og teknisk forståelse – du fikser enkle IT-floker uten å få panikk

Det er en fordel om du er ryddig, strukturert og fleksibel, og at du raskt setter deg inn i nye rutiner og arbeidsverktøy. Du bør trives både i team og når du jobber selvstendig, og takle å ha det litt hektisk innimellom – uten å miste verken oversikten eller humøret.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet blir viktig for oss. Vi håper du kjenner deg igjen i noe av dette:

• du er blid, imøtekommende og har en tydelig serviceinnstilling overfor pasienter og kollegaer
• du holder hodet kaldt og hjertet varmt, også når det er fullt i venterommet og telefonen ringer
• du er grundig, strukturert og proaktiv – du ligger gjerne et lite hakk foran
• du er effektiv og målrettet, men samtidig rolig og trygg i møte med mennesker
• du er løsningsorientert, pliktoppfyllende og punktlig

Og ikke minst: Du bidrar til et godt arbeidsmiljø med humor, raushet og ærlighet. Latter på pauserommet er hos oss et kvalitetstegn, ikke et avvik.

Vi tilbyr

Hos oss får du:

• opplæring og støtte fra erfaren kollega
• en variert, morsom og meningsfull arbeidshverdag på et lite legekontor, med tryggheten i en stor kommune
• et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, tillit og faglig engasjement
• lønn etter gjeldende tariff, gode pensjons- og forsikringsordninger (blant annet via KLP)
• gode velferdsordninger som bedriftsidrettslag, hytte- og kunstforening og rabatter på treningssentre
• Før du starter må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for stillingen. Søknad sendes elektronisk via Webcruiter innen fristen, og du legger ved attester og vitnemål.
• Hvis du vil ha en jobb der du både kan gjøre en forskjell for innbyggerne i Kvelde og samtidig ha kollegaer som faktisk ler av vitsene dine
  – søk hos oss.

Viktig å vite før du starter hos oss
Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.

Mangfold er en styrke
Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Kan bli ført opp på offentlig søkerliste
Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Vise frem politiattest
Før du tiltrer må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.

Hvordan søke
Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.

Hvorfor skal du velge Larvik kommune?

Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.

Kontaktinformasjon

Grethe Line Syvertsen, Kommuneoverlege, 40334404, grethe.line.syvertsen@larvik.kommune.no

Arbeidssted

Kveldeveien 246
3282 Kvelde

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Larvik kommune

Referansenr.: 5119957005
Stillingsprosent: 60%
Fast
Søknadsfrist: 17.05.2026