HR Administrator -- vikariat med mulighet for fast ansettelse på sikt

Vil du bidra til en god arbeidshverdag for våre ansatte?

Keller Geoteknikk AS søker en strukturert og imøtekommende HR Administrator som vil støtte våre ansatte og ledere.

Hos oss får du en variert rolle med oppgaver gjennom hele ansettelsesforholdet - fra rekruttering og oppstart til utvikling og avslutning. Du vil også koordinere lønnsgrunnlag, følge opp pensjons- og forsikringsordninger og bidra til at personalopplysninger, rutiner og HR-systemer er oppdaterte og fungerer godt.

Stillingen er et vikariat på fulltid i forbindelse med foreldrepermisjon, med ønsket oppstart i februar 2027.

Dine arbeidsoppgaver

• Koordinere rekruttering, utarbeide arbeidsavtaler og annen personaldokumentasjon og følge opp ansatte ved oppstart og avslutning av arbeidsforhold.

• Holde personalopplysninger oppdatert i relevante HR-systemer.

• Gi praktisk støtte til ansatte og ledere i daglige HR-spørsmål.

• Koordinere lønnsgrunnlag og administrere endringer i pensjons- og forsikringsordninger.

• Bistå med sykefraværsoppfølging, medarbeider- og utviklingssamtaler, opplæring og administrativ oppfølging av lærlinger.

• Bistå i prosesser knyttet til norsk personnummer/D-nummer og skattekort, samt relevant rapportering til norske myndigheter.

Hvem ser vi etter?

Du har erfaring med HR eller personaladministrasjon og trives med å kombinere nøyaktig administrativt arbeid med kontakt med mennesker. Du arbeider strukturert, er serviceinnstilt og håndterer fortrolig informasjon med diskresjon og god dømmekraft.

Vi ser etter deg som har:

• Relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjonsfag eller tilsvarende.

• God kjennskap til arbeidsmiljøloven og øvrig relevant regelverk for arbeidsforhold.

• Gode ferdigheter i Microsoft Office og trygghet i bruk av digitale verktøy.

• Behersker engelsk og norsk som arbeidsspråk.

• Det er en fordel om du har erfaring med koordinering av lønnsgrunnlag, arbeid i en internasjonal organisasjon eller fra bygg-, anleggs- eller ingeniørbransjen.

Vi tilbyr

• En variert HR-rolle med kontakt på tvers av en voksende virksomhet.

• Mulighet til å videreutvikle HR-rutiner og bidra til god støtte for ansatte og ledere.

• Mulighet til å jobbe i et internasjonalt og mangfoldig arbeidsmiljø.

• Et vikariat i 100 % stilling, mulighet for fast stilling kan være aktuelt på sikt.

Vi ser frem til å motta din søknad!