ARA fellesfunksjoner har ledig 100 % vikariat for helsesekretær/sekretær. Vikariatet er ledig for snarlig tiltredelse og har en varighet til og med 31.12.25. Det er mulighet for forlengelse.  

Hvem er du? Du liker å ha mange ulike arbeidsoppgaver, og mestrer å hoppe fra en oppgave til en annen samtidig som du evner å være nøyaktig og grundig i ditt arbeid. Du må ha gode samarbeidsevner, men også like å jobbe selvstendig. Du har god forståelse av din rolle i avdelingen som helhet, du ser løsninger og tar initiativ. Du er nysgjerrig og har egenskaper som gjør at du bidrar til forbedring i avdelingen. Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø og du ser viktigheten av å gjøre andre gode. Ansatte i ARA fellesfunksjoner samhandler mye med kollegaer i egen og andre seksjoner, og det er viktig at du har en imøtekommende væremåte og høy grad av serviceinnstilling. Det er også nødvendig at du raskt kan tilegne deg oversikt over avdelingens virksomhet sånn at du kan ivareta arbeidsoppgavene med god kvalitet på en effektiv måte. 

Hvem er vi? ARA fellesfunksjoner består av helsesekretær/sekretærer, konsulenter og rådgivere, og vi har ansvar for pasient- og personaladministrative oppgaver for avdelingens seksjoner. Vi samarbeider på tvers av seksjonene og har blant annet ansvar for resepsjonsoppgaver, inntaksarbeid, lederstøttefunksjoner, pasientlogistikk, kvalitetsarbeid og rapportering. Vi skal bidra til at avdelingen yter spesialisthelsetjenester med høy faglig og pasientopplevd kvalitet. Vi har et medansvar for at avdelingens ressurser forvaltes forsvarlig, og skal bidra til at overordnete mål blir ivaretatt ved å gjennomføre oppgaver med god kvalitet.

Avdeling rus og avhengighet tilbyr tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) til pasienter med rus- og avhengighetsproblematikk og sammensatte utfordringer i Vestfold, og består av polikliniske tilbud samt døgnbehandling for avgiftning, utredning og behandling. Vårt mål er å bidra til at pasienter med rus -og avhengighetslidelser opplever mestring og økt livskvalitet, gjennom å tilby kunnskapsbasert, helhetlig og virksom behandling. Du kan lese mer om oss her.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Opprettelse og utsendelse av timebrev til pasienter
• Kontroll og retting av polikliniske oppgjør i DIPS
• Oppfølging av arbeidsflyt i DIPS
• Diverse forefallende pasientrettede oppgaver, som bestilling av Pasientreiser og tolk 
• Bemanne resepsjon/sentralbord ved behov
• Ajourhold i GAT, herunder innleie ved ledige vakter
• Bestilling av varer og førstegodkjenning av fakturaer
  
• Arbeidstid mandag-fredag kl. 08:00-15:30

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Kandidater uten formell helseskretærutdanning, men som har relevant arbeidserfaring, oppfordres også til å søke 
• Erfaring fra pasientadministrativt arbeid i DIPS. God digital kompetanse og bruk av andre systemer kan kompensere for manglende erfaring med DIPS.
• Erfaring med bruk av GAT er ønskelig
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• liker å ha mange ulike arbeidsoppgaver og mestrer å hoppe fra en oppgave til en annen, samtidig som du er nøyaktig og grundig i ditt arbeid
• har gode samarbeidsevner, men også liker å jobbe selvstendig
• har god forståelse av din rolle i avdelingen, ser løsninger og tar initiativ
• er nysgjerrig og har egenskaper som gjør at du bidrar til forbedring i avdelingen
• ønsker å bidra til et god arbeidsmiljø og ser viktigheten av å gjøre andre gode
• har en imøtekommende væremåte og høy grad av serviceinnstilling
• raskt tilegner deg oversikt over avdelingens virksomhet sånn at du kan ivareta arbeidsoppgaver med god kvalitet på en effektiv måte

Vi tilbyr

• Engasjerte og hyggelige kollegaer i et trivelig arbeidsmiljø
• Tett samarbeid med andre ansatte som har tilsvarende oppgaver
• For tiden gratis parkering
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Marianne Skants Sagvik, Seksjonsleder, +4741456750

Arbeidssted

Kirkeveien 275
3140 Nøtterøy

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4935496553
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 03.04.2025