Administrasjonsveileder

Nome asylmottak drives av Nome kommune på oppdrag fra Utlendingsdirektoratet (UDI). Mottaket skal sikre beboernes grunnleggende behov og bidra til trygge og forutsigbare rammer i en krevende livssituasjon.
Arbeidshverdagen er variert og preget av faste rutiner og tydelige regelverk. Mottaket er et ordinært mottak med arbeidstid mandag–fredag kl. 08.00–16.00.

Hos oss jobber du i et flerkulturelt miljø der struktur, tydelig kommunikasjon og evne til å håndtere praktiske oppgaver er viktig. Vi tilbyr et meningsfullt arbeid, hvor du får ansvar og mulighet til å bidra til trygg og profesjonell drift av mottaket.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling og utbetaling av økonomiske ytelser og tilleggsytelser til beboere i tråd med gjeldende regelverk
• Bistand og veiledning til beboere i spørsmål knyttet til fakturabehandling og økonomiske ytelser
• Utarbeidelse og oppfølging av refusjonskrav
• Føring og oppfølging av enkelt regnskap
• Behandling og betaling av fakturaer
• Posthåndtering og arkivering
• Generelle administrative oppgaver knyttet til mottakets daglige drift
  

 

Kvalifikasjoner

• 2 år relevant høyskole
• Erfaring innen Informasjon og veiledning av økonomiske spørsmål og ytelser er en fordel
• Erfaring med enkelt regnskap, fakturabehandling eller økonomioppfølging er en fordel
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• God digital kompetanse, inklusiv erfaring med bruk av Excel
• Behersker engelsk og eventuelt andre språk
  

Personer med innvandringsbakgrunn oppfordres til å søke

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig, med evne til å følge rutiner og regelverk
• Serviceinnstilt og tydelig i møte med beboere og samarbeidspartnere
• Selvstendig, samtidig som du samarbeider godt i team
• Rolig og profesjonell, også i perioder med høyt arbeidstempo
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale
• Som ansatt i Nome kommune er du omfattet av meget gode pensjon- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Anne Cathrine T Stokken, Mottaksleder, +47 90624341

Arbeidssted

Dagsrudgata 82
3825 Lunde

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nome kommune

Referansenr.: 5054209263
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 16.02.2026
Søknadsfrist: 04.01.2026