Administrasjonsansvarlig / Back Office-koordinator (60 %)

Stillingsprosent: 60 % (fordelt på 5 dager i uken)
Arbeidssted: Oslo (fysisk tilstedeværelse ønskes, men noe hjemmekontor kan avtales)

Om Make

Make er en norsk plattform for e-postmarkedsføring og automatisering -- og en foretrukket samarbeidspartner for over 1 500 virksomheter i både offentlig og privat sektor. Vi bygger alt selv og lagrer data sikkert i Norge. Bak løsningen står et faglig sterkt team på 22 personer som setter personlig service, sikkerhet og brukervennlighet i sentrum. Siden 2009 har vi hjulpet kunder med å lykkes, og vi vokser stadig. Vi er et lag som jobber tett sammen, heier på hverandre og deler kunnskap - alltid med godt humør og fokus på resultater.

Om rollen

Vi søker en strukturert og pålitelig person som kan ta ansvar for mange av de praktiske og administrative oppgavene som gjør at hverdagen flyter -- både for ledelsen, kundene og økonomien. Rollen innebærer fast oppmøte på kontoret alle ukedager, men med fleksibilitet til å jobbe kortere dager og tilpasse hverdagen.

Stillingen kombinerer regnskapsstøtte med koordinering, kundedialog og intern struktur. Du vil jobbe tett med daglig leder og økonomiansvarlig.

Dine hovedoppgaver:

• Fakturering og bilagsføring (daglig)

• Oppfølging av kunder som ikke betaler

• Vedlikeholde kundedata og følge opp henvendelser til regnskap@make.as

• Lønnskjøring (inkl. provisjonsberegning) sammen med ledelsen

• Enkle rapporteringsoppgaver på nøkkeltall (ARR, vekst, salg)

• Oppfølging av ferie-, fraværs- og utleggssystem

• Kontakt med regnskapsfører, inkassofirma og evt. konkursbo

• Innkjøp av kontorrekvisita, drikke m.m.

• Reise- og eventkoordinering (konferanser, firmatur)

• Enkel kundeoppfølging: spørreundersøkelser, referanseinnhenting, informasjonsdeling

Hvem vi tror du er:

• Har god forståelse for regnskap, økonomi og kontorarbeid

• Er strukturert, selvgående og tar eierskap til ansvarsområder

• Trives med variasjon og har "potet-egenskaper"

• Har gode skriftlige og muntlige norskferdigheter

• Ser etter en trygg og langsiktig rolle i en fleksibel, men tilstedeværende arbeidshverdag

Hva vi tilbyr

• En deltidsstilling (60 % med mulighet for 80 % over tid)

• fysisk tilstedeværelse ønskes, men noe hjemmekontor kan avtales

• En trygg og uformell arbeidsplass med rom for å påvirke egne oppgaver

• En rolle der din erfaring verdsettes -- og hvor det er behov for akkurat det du kan