Vikar som konsulent /førstekonsulent - refusjoner

Om stillingen

Seksjon for lønn- og regnskap i Kriminalomsorgsdirektoratet har et team, som følger opp alle refusjoner i forbindelse med fødsel, sykemeldinger og andre refusjonsberettigede ytelser fra NAV for hele kriminalomsorgen. Vi søker nå etter en vikar i 6 måneder til å bistå oss i dette viktige arbeidet med oppstart snarest.

Vår seksjon tilhører Avdeling for organisasjon, HR og ressurser, og vi har et helhetlig og faglig ansvar for lønn og regnskap for hele etaten. Vi benytter SAP som lønnssystem og GAT turnusplanlegging. Direktoratet for økonomistyring (DFØ) er operativ lønns- og regnskapsutfører.  

Arbeidsoppgaver

•    Mottak og kontroll av dokumentasjon ved sykefravær, foreldrepermisjoner, svangerskapspermisjoner, pleie- og opplæringspenger
•    Registrere refusjonsberettiget fravær i SAP
•    Utarbeide inntektsopplysningsskjema, inkl. beregning av riktig lønn for turnusansatte
•    Følge opp refusjoner og avstemme disse
•    Følge opp og purre manglende innsendinger av sykemeldinger mv. fra enhetene
•    Besvare spørsmål og veilede enhetene om refusjonsberettiget fravær
 

Utdanning og erfaring

Du må ha:

•    fullført videregående utdanning, samt 2 års relevant erfaring eller relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå 
•    god skriftlig og muntlig fremstillingsevne 
•    god IT-kompetanse og evne til å lære deg nye systemer raskt
 

Det er ønskelig at du har:

•    erfaring fra SAP eller tilsvarende ERP-system
•    erfaring fra arbeid med refusjonskrav til NAV
•    god kjennskap til relevant lov- og avtaleverk, herunder folketrygdloven

Personlige egenskaper

•    Du må ha evne til å arbeide selvstendig og systematisk
•    Du må være effektiv og håndtere flere oppgaver på en gang 
•    Du må være ansvarsbevisst, nøyaktig og trives med registreringsarbeid
•    Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
•    Du må like å yte service til kolleger og ta i et tak der det trengs
 

Vi tilbyr

•    meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
•    et godt arbeidsmiljø med hyggelige og faglig sterke kolleger og flotte kontorlokaler i gangavstand fra Lillestrøm stasjon
•    gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse 
•    kantineordning, gode treningsmuligheter og mulighet for parkering av både bil og sykkel
•    fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter avtale

Stillingen avlønnes som konsulent, stillingskode 1065, kr. 428 100 – 509 300 per år eller som førstekonsulent, stillingskode 1408, kr. 466 600 – 584 500 per år. Lønnsplassering er avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2% innskudd til Statens pensjonskasse. 
 

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. 

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til seksjonsleder May-Lill Skogli, e-post: may-lill.skogli@kriminalomsorg.no, telefon 40 24 40 28.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.