Trondheim kommune ved Universitetskommunen TRD3.0 søker en superbruker i 50 prosent prosjektstilling for å teste ut en felles digitalt flate som gjør det mulig å organisere og samarbeide om informasjon om pågående forsknings, utdannings,-  utviklings- og/eller innovasjonsprosjekt (FoUI) på tvers av sektorer. Det er ønskelig med snarlig oppstart. Prosjektperioden er fra mars og ut november 2025.

Piloten gjennomføres innenfor rammen av samarbeidsavtalen mellom Trondheim kommune og NTNU, som skal bidra til "gjensidig utvikling av prosjekter innen forskning, utdanning og nyskaping som er av felles interesse, og "utvikle relevant kunnskap som kan benyttes til utvikling eller forbedring av kommunens tjenester" (NTNU, Trondheim kommune, 2022-2025).

Arbeidsoppgaver

Dine viktigste oppgaver:
Du vil ha rollen som superbruker, der du vil være sentral i arbeidsprosesser knyttet til uttesting av et digitalt verktøy for prosjekt- og porteføljestyring for en begrenset testgruppe.

Dine oppgaver inkluderer blant annet:
Oppfølging og støtte til testgruppen i bruk av det digitale verktøyet, som 
Bidra til å definere felles prosjektkategorier som muliggjør sammenstilling av pågående prosjekter på tvers av områder.
Samle/registrere og 'vaske'/forbedre datakvalitet prosjektdata i en felles database.
Bidra til å identifisere rutiner og arbeidsprosesser for administrasjon av databasen.

Rapportering og dokumentasjon:
Rapportere om aktiviteter og tilbakemeldinger fra brukere i samarbeid med prosjektledere og deltakere. Dokumentere erfaringer med bruk av den felles databasen.

Opplæring og støtte:
Veilede testbrukerne i bruk av verktøyet, ved behov.

Feilretting og kommunikasjon:
Feilsøke problemer som kan oppstå ved bruk av verktøyet.
Fungere som kontaktperson mellom prosjektgruppen og systemleverandør.

Kvalifikasjoner

• Kunnskap om og erfaring med ulike skybaserte plattformer for å lage og dele relasjonsbaserte databaser. 
• Du har kjennskap til og erfaring med å sikre gode arbeidsflytprosesser. 
• Evne til å sette deg raskt inn i arbeidsprosesser.
• Erfaring med kundebehandling og dialog med ulike interessegrupper.

Det er en fordel om du:

• Har interesse for utvikling og forbedring av prosjektstyringsprosesser.
• Har deltatt i utviklings- eller forbedringsprosesser.
• Har erfaring med Airtable.

Vi tilbyr

• Sterkt fagmiljø: Du vil jobbe sammen med ti kompetente og engasjerte medarbeidere som alltid støtter hverandre for å nå felles mål.
• Fleksibel arbeidshverdag: Vi tilbyr aktivitetsbaserte løsninger, avtale om hjemmekontor og fleksibel arbeidstid.
• Godt arbeidsmiljø: Hos oss finner du en kultur preget av samarbeid, trivsel og fokus på utvikling. 
• Gode vilkår: Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler, medlemskap i Trondheim kommunale pensjonskasse (TKP) og andre gode ansattfordeler.
  
  

Kontaktinformasjon

Maria Azucena Gutierrez Gonzalez, Prosjektleder, 91897745
Marit Hovdal Moan, Prosjektleder, 95727885

Arbeidssted

Kongens gate 87
7012 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 4911008663
Stillingsprosent: 50%
Engasjement
Startdato: 03.03.2025
Sluttdato: 30.11.2025
Søknadsfrist: 13.02.2025