Superbruker
Universitetskommune TRD3.0, Trondheim kommune
Kongens gate 87, 7012 Trondheim, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
Superbruker
Oppstart
3. mars 2025
Type ansettelse
Engasjement, deltid 50%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest torsdag 13. februar
Trondheim kommune ved Universitetskommunen TRD3.0 søker en superbruker i 50 prosent prosjektstilling for å teste ut en felles digitalt flate som gjør det mulig å organisere og samarbeide om informasjon om pågående forsknings, utdannings,- utviklings- og/eller innovasjonsprosjekt (FoUI) på tvers av sektorer. Det er ønskelig med snarlig oppstart. Prosjektperioden er fra mars og ut november 2025.
Piloten gjennomføres innenfor rammen av samarbeidsavtalen mellom Trondheim kommune og NTNU, som skal bidra til "gjensidig utvikling av prosjekter innen forskning, utdanning og nyskaping som er av felles interesse, og "utvikle relevant kunnskap som kan benyttes til utvikling eller forbedring av kommunens tjenester" (NTNU, Trondheim kommune, 2022-2025).
Arbeidsoppgaver
Dine viktigste oppgaver:
Du vil ha rollen som superbruker, der du vil være sentral i arbeidsprosesser knyttet til uttesting av et digitalt verktøy for prosjekt- og porteføljestyring for en begrenset testgruppe.
Dine oppgaver inkluderer blant annet:
Oppfølging og støtte til testgruppen i bruk av det digitale verktøyet, som
Bidra til å definere felles prosjektkategorier som muliggjør sammenstilling av pågående prosjekter på tvers av områder.
Samle/registrere og 'vaske'/forbedre datakvalitet prosjektdata i en felles database.
Bidra til å identifisere rutiner og arbeidsprosesser for administrasjon av databasen.
Rapportering og dokumentasjon:
Rapportere om aktiviteter og tilbakemeldinger fra brukere i samarbeid med prosjektledere og deltakere. Dokumentere erfaringer med bruk av den felles databasen.
Opplæring og støtte:
Veilede testbrukerne i bruk av verktøyet, ved behov.
Feilretting og kommunikasjon:
Feilsøke problemer som kan oppstå ved bruk av verktøyet.
Fungere som kontaktperson mellom prosjektgruppen og systemleverandør.
Kvalifikasjoner
- Kunnskap om og erfaring med ulike skybaserte plattformer for å lage og dele relasjonsbaserte databaser.
- Du har kjennskap til og erfaring med å sikre gode arbeidsflytprosesser.
- Evne til å sette deg raskt inn i arbeidsprosesser.
- Erfaring med kundebehandling og dialog med ulike interessegrupper.
- Har interesse for utvikling og forbedring av prosjektstyringsprosesser.
- Har deltatt i utviklings- eller forbedringsprosesser.
- Har erfaring med Airtable.
Vi tilbyr
- Sterkt fagmiljø: Du vil jobbe sammen med ti kompetente og engasjerte medarbeidere som alltid støtter hverandre for å nå felles mål.
- Fleksibel arbeidshverdag: Vi tilbyr aktivitetsbaserte løsninger, avtale om hjemmekontor og fleksibel arbeidstid.
- Godt arbeidsmiljø: Hos oss finner du en kultur preget av samarbeid, trivsel og fokus på utvikling.
- Gode vilkår: Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler, medlemskap i Trondheim kommunale pensjonskasse (TKP) og andre gode ansattfordeler.
Kontaktinformasjon
Maria Azucena Gutierrez Gonzalez, Prosjektleder, 91897745Marit Hovdal Moan, Prosjektleder, 95727885
Arbeidssted
Kongens gate 877012 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Trondheim kommuneReferansenr.: 4911008663
Stillingsprosent: 50%
Engasjement
Startdato: 03.03.2025
Sluttdato: 30.11.2025
Søknadsfrist: 13.02.2025
Kontaktpersoner for stillingen
Marit Hovdal Moan
Prosjektleder
95727885
Maria Azucena Gutierrez Gonzalez
Prosjektleder
91897745
Om bedriften
Åpen – kompetent – modig
Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere.
Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss.
Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.
Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst.
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.
Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk.
Sektor
Offentlig
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2845668
- Hentet fra
talentech
- Referanse
fe0ddeb914c64e2781e1efb30b6de15e