Trives du med tall, systemer og mennesker? Vi søker Payroll Coordinator!

Vi ser etter vår nye Payroll Coordinator! Du får en sentral rolle i å sikre korrekt og effektiv lønnskjøring for våre ansatte i et internasjonalt og hektisk miljø. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, struktur og samarbeidsevne -- og du vil jobbe tett med både vår lønnsleverandør og interne avdelinger. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til videreutvikling av lønnsprosesser og effektivisering i et selskap med høyt tempo.

Dine hovedoppgaver

• Sikre korrekt og punktlig lønnskjøring hver måned

• Samarbeide med vår lønnsleverandør for å sikre at alle data og endringer registreres korrekt

• Behandle interne lønnsrapporter, forespørsler og manuelle betalinger

• Håndtere inkasso og betalingspåminnelser

• Bidra i arbeidet med å automatisere dataintegrasjoner mellom ulike systemer

• Identifisere og implementere forbedringer i lønnsprosesser

• Besvare henvendelser fra ansatte, ledere og myndigheter på en profesjonell og serviceorientert måte

• Delta i interne revisjoner og samarbeide med eksterne partnere for å sikre etterlevelse og datakvalitet

• Bidra i prosjekter og nye implementeringer

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og trives i et miljø hvor ingen dag er lik. Du evner å prioritere og holde kaldt når tempoet øker. Du har solid erfaring fra lønnskjøring og et sterkt ønske om å levere kvalitet og god service.

Kvalifikasjoner og erfaring

• Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring innen lønn, HR-data eller regnskap

• Minimum 4--5 års erfaring med lønn

• God kunnskap om norsk lovverk, regler og tariffavtaler

• Erfaring med bruk av lønnssystemer -- gjerne SD Worx

• Gode ferdigheter i MS Office og digitale HR-verktøy

• Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert

• Serviceinnstilt, løsningsorientert og samarbeidsvillig

Da vi arbeider i et sikkerhetsklarert område stilles det i tillegg krav til godkjent bakgrunnssjekk hos Luftfartstilsynet. Dette innebærer:

• At du har bodd sammenhengende i et EU/EØS-land i de siste 5 årene

• At du fremvise orginal(e) uttømmende politiattest(er) for de siste 5 årene fra EU/EØS-land

• At du kan dokumentere arbeid eller utdanning gjennom attester fra arbeidsgiver / utdanningsinstitusjon for de siste 5 årene i EU/EØS-land

Vi tilbyr

• En spennende og variert rolle innen lønn i et globalt selskap i vekst

• Muligheten til å påvirke og videreutvikle lønnsprosesser og systemer på Gardermoen

• Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer som spiller hverandre gode

• 6 uker ferie og fleksible arbeidsordninger

• 5 % tjenestepensjon

• Ulike rabatter og ansattfordeler gjennom både OSL og Menzies Aviation, inkludert en avtale med naprapat/fysioterapeut hvor selskapet dekker 50 % av kostnaden for flere

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen? Da ønsker vi å høre fra deg!

OBS! Kort søknadsfrist og vi vurderer søknader fortløpende. Vi gleder oss til å høre fra deg!