Lederstøtte

Arbeidsoppgaver

• Delegerte oppgaver fra seksjonsleder i henhold til gjeldende lover og retningslinjer 
• Bistå seksjonsleder i å sikre og videreutvikle tjenester i henhold til vedtatt mål og overordnede føringer
• Være stedfortreder for seksjonsleder etter avtale 
• Sikre rapportering av tjenesteproduksjon, tjenestekvalitet og igangsett tiltak ved avvik sammen med lederteam på område 
• Være delaktig i økonomi oppfølging
• Føre statistikk i forhold til drift
• Turnusplanlegging 
• Følge opp studenter, lærlinger og nyansatte administrativt, og sørge for nødvendige tilganger og opplæring rundt dette
• Deltager i systematisk forbedringsarbeid og utvikling
• Kontinuerlig arbeid med rekruttering i Webcruiter
• Fakturabehandling

 

Kvalifikasjoner

• Godkjent helseutdannelse
• Må ha erfaring fra helsesektor og erfaring fra hjemmetjenesten 
• Må kunne dokumentere svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig 
• God kjennskap til de lover og retningslinjer som gjelder helsetjenester, arbeidsliv og administrasjon 
• Erfaring med systematisk forbedringsarbeid og utvikling , som kan dokumenteres 
• Meget god kunnskap med turnusarbeid (helst kalender plan) og arbeidstidsordninger 
• Solid erfaring med Gat, HR Web, Gerica, Kompass, EQS, Teams, Office365 og Webcruiter
• Ønskelig med erfaring med kompetanse modulen/Dossier 
• Ønskelig med kjennskap til bydelen

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og dyktig på å samarbeide
• Trives med administrative oppgaver
• Interesse for fagutvikling og kvalitetsforbedring
• Interesse for tverrfaglig og team samarbeid
• Gode relasjonelle ferdigheter og evne  til å motivere og inspirere
• Svært gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Utviklings orientert
• Fleksibel og med stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr

• 100% fast stilling i et team med mye kompetanse og faglig engasjement
• Direkte plassert i lønnstrinn 43
• Et godt fag og arbeidsmiljø hvor ansatte har det bra på jobb
• Et team som prioriterer team samarbeid
• Sentralt og sentrumsnært arbeidssted med gode kollektivforbindelser
• Stor og fin arbeidsplass

Kontaktinformasjon

Stein Arne Dramstad, Seksjonsleder , steinarne.dramstad@bfr.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Drammenesveien 60
0271 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4988684991
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.07.2025