Om stillingen

Helse og velferd ved Brønnøy sykehjem har ledig en 100% midlertidig stilling som merkantil ut året, med mulighet for fast tilsetting. Dette er en spennende stilling med mulighet for å få innsikt i mange ulike administrative oppgaver innen helse og omsorg. Vi søker deg som har evne og lyst til å gjøre en innsats og som raskt kan sette deg inn i nye systemer og rutiner. 

Stillingen skal bidra til at driftsspesifikke oppgaver tilknyttet tjenestestedet ivaretas og følges opp i tett samarbeid med leder i de aktuelle avdelingene i overensstemmelse med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og bestemmelser av betydning for virksomheten. 

Om arbeidsplassen

Brønnøy sykehjem består av to avdelinger. Avdeling 1 har 8 somatiske langtidsplasser og 16 plasser avsatt til personer med demenssykdom. Avdeling 2 har 16 somatiske langtidsplasser, 6 korttidsplasser, en plass avsatt til palliasjon og en til KAD (kommunalt akutt døgnopphold). Sistnevnte planlegges over i annen avdeling. Sykehjemmet har en egen nattjeneste som har ansvaret for hele sykehjemmet på natt. 

Stillingen er tilknyttet hele sykehjemmet, og nærmeste leder er enhetsleder ved sykehjemmet. 

Arbeidstiden er på dagtid, med 37,5 timers arbeidsuke. 

Arbeidsoppgaver

• Publisering, utlysning og innleie på ledige vakter ved bruk av verktøyet Visma ressursstyring
• Registrering av avvik i Visma ressursstyring
• Lageransvar, herunder bestilling av medisinske forbruksvarer til lager, oppretting og vedlikehold av bestillingslister for faste leveranser, mottak av varer fra leverandør, kontroll av ordresedler og dokumentasjon av eventuelle avvik
• Andre oppgaver kan være saksbehandlingsoppgaver som utarbeidelse av arbeidsavtaler for vikar på tilkalling, lønnsmeldinger, arkivering iht. gjeldende rutiner med mer.
• Andre oppgaver delegert av avdelingsledere/enhetsleder

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

• Fagbrev i kontorfaget eller tilsvarende utdanning. Relevant utdanning på universitet/høyskolenivå innen samme fagfelt kan vurderes.
• Relevant erfaring
• Gode kunnskaper innen IKT
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Fordel med kjennskap til helse- og omsorgstjenesten
• Fordel med kjennskap til turnus og turnusarbeid, og gjerne kjennskap til visma ressursstyring, men ikke et krav
• Fordel med kjennskap til hovedavtalen, hovedtariffavtalen og arbeidsmiljøloven

Nødvendig opplæring vil gis. 

Vi ser for oss at du: 

• er fleksibel
• er løsningsorientert
• har gode kommunikasjonsferdigheter
• jobber godt selvstendig, men også i samarbeid med øvrige ansatte/ledere
• har evnen til å jobbe i et hektisk miljø

Vi tilbyr

• en variert og spennende arbeidshverdag
• trivelige og engasjerte kolleger
• en fremtidsrettet organisasjon som benytter digitale verktøy
• tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
• en IA-bedrift
• en utviklingsorient organisasjon

Vi har et rekrutteringssamarbeid med Brønnøysundregistrene og Digitaliseringsdirektoratet. Har du en partner som har behov for jobb kan vi formidle kontakt med disse, samt opplyse om relevante ledige stillinger hos oss. Skriv gjerne i din søknad om dette er ønskelig.  

Spørsmål om stillingen?

Ta gjerne kontakt med enhetsleder Sandra Ediassen på tlf. 750 12 911 eller 905 51 604

Generell info

Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved språkprøvebevis minimum bestått nivå B2. 

Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Lønn etter avtale i forhold til utdanning og praksis. Det inngår 6 måneders prøvetid i tilsettingen. 

Søkere må være forberedt på å stille til intervju. Ta med originale dokumenter, attester og identifikasjon ved intervju/frammøte. Minst to referanser bes oppgitt i søknaden.  

Opplysninger om søker kan bli gjort offentlige selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlista, jamfør Offentlighetslovens § 25.

Alle som søker, må levere fullstendig søknad og registrere all utdanning og arbeidserfaring i søknadsskjema. Søknad sendes elektronisk via link på denne siden (Søk stillingen)

Attester og vitnemål legges ved den elektroniske søknaden. Arbeidsansiennitet er grunnlag for lønnsfastsettelsen i et evt. jobbtilbud.
Ved innsending av elektronisk søknad vil du få en bekreftelse på at søknaden din er mottatt på din e-postadresse. Om du ikke mottar slik bekreftelse innen kort tid er søknaden ikke mottatt.