Vi søker lønnskonsulent i 100% stilling

Hjemmebaserte tjenester i Fyllingsdalen og  Laksevåg som er i omorganisering vil fra november bestå av 12 avdelinger hjemmesykepleie: 2 Helseteam, 7 Omsorgsteam, 2 omsorg pluss boliger og en avdeling  hjemmehjelp.
Som lønnskonsulent inngår du i enhetens administrative stab, med enhetsleder som nærmeste leder. Administrasjonen er satt sammen av to lønnskonsulenter, økonomikonsulent, personalkonsulent, fagkonsulent, rådgivere, driftsleder/bilansvarlig og enhetsleder. Administrasjonen har lokaler i Fyllingsdalen. Stillingen er ledig fra desember, men vi er positiv til en oppstart før dette for å sikre en god overføring av kunnskap.

Arbeidsoppgaver

• Leder delegerer ansvarsområder til lønnskonsulenter i henhold stillingsinnehavers formelle kompetanse og erfaring.
• Føring av fast og variabel lønn
• Lage og kvalitetssikre arbeidsavtaler
• Kontroll og føring av fravær
• Overføring av timelister mellom datasystemer
• Ansiennitetsberegning
• Utstede attester/arbeidsbekreftelse
• Bidra i formalisering og effektuering av personalarbeid herunder; permisjoner, sykemeldinger, pensjon og rekrutteringsarbeid
• Arkivering
• Veiledning til avdelingslederne innenfor praktisk lønnsoppfølging
• Forefallende oppgaver i henhold til enhetens behov

Kvalifikasjoner

• Fagutdanning innen kontor og administrasjon. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter på B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig igjennom bestått B2 prøve i norsk
• Må ha god forståelse og kunnskap om dataverktøy
• Fordel med erfaring fra datasystemer som Agresso/UBW-HR og RS
• Må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne.
• Personlig egnethet og interesse for tjenesten

Personlige egenskaper

• Vår nye lønnsarbeider er strukturert, og fortrolig med å jobbe innen satte frister.
• Du er en god formidler, som kan beskrive lønnsarbeid forståelig for ansatte og ledere.
• Må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
• Vi søker en serviceinnstilt kollega, som trives med å utføre flere oppgaver parallelt
  

Vi tilbyr

• God opplæring og oppfølging
  
• Lønn etter gjeldene tariff
• God pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring
• Fleksitid
• Et arbeidsmiljø der vi ønsker og gjøre hverandre gode
• Opplæring i nødvendig fagsystemer
  

Kontaktinformasjon

Mette Revne, Enhetsleder, 94819798, mette.revne@bergen.kommune.no
Siril Dahle, Personalkonsulent, 40814776, siril.dahle@bergen.kommune.no

Arbeidssted

Krokatjønnveien 11C
5147 Fyllingsdalen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 4710157073
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.10.2023