Administrasjonskonsulent

Vil du være med å gjøre en forskjell for mennesker med sansetap og psykiske helseutfordringer?

Nasjonal behandlingstjeneste for sansetap og psykisk helse (NBSPH) gir behandlingstilbud innen psykisk helsevern til hørselshemmede, synshemmede, døve og døvblinde barn, unge og voksne fra hele landet. NBSPH er en seksjon i Klinikk psykisk helse og avhengighet i OUS.

Vi har nå ledig stilling for seksjonskonsulent. Denne stillingen er knyttet til seksjonsleders stab. 

Vi tilbyr en arbeidshverdag som er fleksibel og variert. Derfor ser vi etter en kreativ, nysgjerrige kollega, som ønsker seg nye, spennende og utfordrende problemstillinger.

Vår visjon er at pasientene skal få et likeverdig tilbud innen psykisk helsevern som resten av befolkningen.  Vi ønsker oss medarbeidere som er nysgjerrige og fleksible i møte med nye og utfordrende problemstillinger. Vi tilstreber å være en tospråklig arbeidsplass med norsk talespråk og norsk tegnspråk.
Seksjonen har rundt 35 medarbeidere, og består av tre enheter: Barne- og ungdomsenheten (BUP), Enhet for voksne (VOP), og Forsknings- og kompetanseenheten.

Hos oss har vi to arbeidsspråk, norsk og norsk tegnspråk. Kan du ikke tegnspråk fra før, må du ha lyst til å lære det. Opplæring får du hos oss i arbeidstiden.

Lokalene våre er på vakre, ærverdige Gaustad sykehus. Blir du nysgjerrig? Ikke nøl med å ta kontakt!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for kontordriften
• Inngår i konsulentgruppa som har ansvar for resepsjon, pasientadministrasjon og andre administrative oppgaver
• Lederstøtte for seksjonsleder
• Intern kommunikasjon/informasjonsdeling (Teams)
• Delta i ledergruppen ved NBSPH
• Bistå i budsjett og økonomiarbeid
• Rapportering og kvalitetssikring av pasientdata
• Undervise i administrative systemer
• Ansvar for organisering av driftsoppgaver
• Jobbe i alle administrative systemer som LIS, eHåndbok, P360, iProc, GAT mfl.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant kontorfaglig utdanning innen lovverk, økonomi og/eller helseadministrasjon på bachelornivå
• Lang relevant arbeidserfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for utdanningskrav
• Ønskelig med erfaring fra poliklinikk i psykisk helsevern 
• Ønskelig med kompetanse i DIPS Arena, NIMES, GAT, Public 360
• Kjennskap til OUS sine systemer er en fordel, opplæring vil bli gitt
• Tegnspråkkompetanse eller ønske og motivasjon til å lære tegnspråk - opplæring vil bli gitt
  

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Evner å jobbe selvstendig og sette seg inn i nødvendig kunnskap for å løse oppgavene
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Har trygghet til å veilede og undervise
• Er opptatt av å møte pasienter og medarbeidere på en god måte
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Må beherske norsk både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Et godt og hyggelig arbeidsmiljø med stort engasjement
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Tegnspråkopplæring 
  
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Arbeidsplass i vakre omgivelser på Gaustad sykehus

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Tiltredelse 1.12.2025 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Marianne Bang Hansen, Seksjonsleder, +4795709684

Arbeidssted

Sognsvannsveien 21
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4962066524
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.08.2025