Direktør - Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring 

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Vil du bygge opp og utvikle NTNUs nyopprettede avdeling innenfor utvikling og virksomhetsstyring? Vi søker etter en utviklingsorientert direktør som engasjeres av å lede en avdeling med et mangfold av spennende arbeidsoppgaver som støtter NTNUs kjernevirksomhet – utdanning, forskning, innovasjon og formidling. Du får et strategisk ansvar for utvikling og virksomhetsstyring ved NTNU og vil bidra til å skape en fremtidsrettet Fellesadministrasjon ved NTNU.

Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring er en nyopprettet avdeling som skal legge til rette for utvikling og helhetlig virksomhetsstyring ved NTNU. Den består av fire seksjoner; Seksjon for arkiv og dokumentasjonsforvaltning, Seksjon for organisasjons- og tjenesteutvikling, Seksjon for sikkerhet og beredskap og Seksjon for virksomhetsstyring. I tillegg er avdelingen prosesseier for organisasjonsutvikling og ledelsesutvikling, samt ansvarlig for store, gjennomgripende utviklingsprosjekter. NTNUs digitaliseringsprogram ligger også i avdelingens portefølje.

Stillingen rapporterer til direktør for organisasjon og infrastruktur og inngår i dennes ledergruppe. Avdelingen vil jobbe tett med rektoratet. Arbeidssted for stillingen er Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Sette retning for avdelingens strategiske arbeid iht. NTNUs uttalte satsninger og målsetninger innenfor enhetens fagområder
• Lede og utvikle daglig drift og strategisk arbeid i Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring, med spesielt vekt på å «sette laget» og etablere en felles kultur den første perioden
• Ivareta overordnet personal- og budsjettansvar for avdelingen
• Legge til rette for at avdelingens seksjoner har gode vilkår til å utvikle systemer og tjenester for NTNU iht. mandatet avdelingen er gitt
• Gi råd til rektor og NTNUs øvrige ledelse i spørsmål knyttet til fagområdene som ligger i avdelingen

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på minimum mastergradsnivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med strategisk ledelse i komplekse organisasjoner
• Kompetanse på og erfaring fra minimum ett av avdelingens fagområder
• Erfaring med ledelse i endrings- og omstillingsprosesser
• Erfaring med økonomi- og personalansvar
• Meget gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller andre kunnskapsintensive virksomheter
• God kjennskap til og forståelse for de rammebetingelser som gjelder for statlig virksomhet i Norge og for virksomheten som foregår ved et universitet
• Erfaring med å lede gjennom ledere
• Kunnskap om og resultater fra aktivt likestillings– og mangfoldsarbeid tillegges vekt ved rekruttering av ledere

Personlige egenskaper 

• Du er en utviklingsorientert leder som har fokus på samarbeid, utvikling og medvirkning/medbestemmelse.
• Du har god gjennomføringskraft og kan sette retning gjennom en inkluderende og motiverende lederstil
• Du evner å tenke strategisk og gjennomføre endringer
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter og er en dyktig relasjonsbygger
• Du er beslutningsdyktig, tydelig og fleksibel når det er nødvendig
• Du har fokus å bygge kultur for tverrfaglig samarbeid på tvers i organisasjonen
• Du trives med å jobbe i et høyt tempo og evner å håndtere flere oppgaver samtidig

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen lønnes som avdelingsdirektør kode 1060 etter avtale. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med direktør for organisasjon og infrastruktur Bjørn Haugstad, tlf. 48082692, e-post: bjorn.haugstad@ntnu.no eller Jefferson Wells v/regionssjef Anne Dordi Alseth, tlf. 92448268, epost: anne.dordi.alseth@jeffersonwells.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Ref.: 109/23.

 Søknadsfrist: 07.01.2023