Planlegger / Kontakt- og anbudsavdelingen

Hva vi ser etter

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående skole

• Erfaring eller fagbrev innen logistikk/transport er en fordel, men ikke et absolutt krav

• God systemforståelse og trygg på bruk av digitale verktøy

• Må beherske norsk skriftlig og muntlig

• Gode geografikunnskaper i regionen (Røyken/Hurum/Asker/ Nedre Romerike og Hønefoss)

• Erfaring fra koordinering, kundesenter, transport eller operative roller er et stort pluss

Vi ser etter deg som:

• Har høy grad av serviceinnstilling og profesjonell kommunikasjon

• Trives med høyt tempo og håndterer flere oppgaver samtidig

• Jobber strukturert og holder kontroll, også i pressede situasjoner

• Er løsningsorientert og tar gode beslutninger på kort tid

• Er fleksibel, lærevillig og tilpasningsdyktig

• Bygger gode relasjoner med sjåfører, kollegaer og samarbeidspartnere

• Er både selvstendig og en sterk lagspiller

  Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Arbeidsoppgaver

Du vil være en sentral del av planleggings- og koordineringsapparatet vårt, med ansvar for:

• Samkjøre og planlegge reiser på mest mulig effektiv og forutsigbar måte

• Optimalisere rutevalg, påstigningsrekkefølge og tidsbruk

• Sørge for riktig bruk av kapasitet og tilgjengelige biler

• Kvalitetssikre alle reiser opp mot gjeldende anbud, regler og prosedyrer (Ruter, Pasientreiser, Brakar)

• Tett kommunikasjon med sjåfører, sentralen og oppdragsgivere

• Håndtere avvik, endringer og forespørsler i sanntid

• Tildele oppdrag til riktig bil basert på anbud, geografisk plassering og regelverk

• Benytte biler som allerede er i drift på en mest mulig ressursbesparende måte

• Sikre at transporten går til avtalt tid hver dag

• Motta, kvalitetssikre og behandle bestillinger innenfor avdelingens åpningstider

• Avlasting og samarbeid med vaktledere på kundesenteret for å sikre stabil drift

Vi tilbyr

• Fast 100% stilling

• Et aktivt og støttende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer

• Mulighet til å bli en nøkkelperson i vår kontakt- og anbudsavdeling

• God opplæring i systemer, regelverk og anbudsprosesser

• Varierte arbeidsdager med stort ansvar og innflytelse

• Konkurransedyktige betingelser