Helsesekretær

Helsesekretær – Ortopedisk poliklinikk
Vi søker en engasjert og strukturert helsesekretær til ortopedisk poliklinikk. Stillingen innebærer et bredt spekter av pasientadministrative oppgaver, samt ansvar knyttet til DRG-arbeid og oppfølging av venteliste-rapporter.

Du vil også ha en sentral rolle som postfordeler i Elements, med tett samarbeid med fagpersonell og lederlinjen, samt ansvar for å sikre god flyt og oppfølging av saker i avdelingen.

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og trives i en variert og tidvis travel arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• arbeid i elektronisk pasientjournal (DIPS Arena)
• yte service og veiledning til pasienter og pårørende
• timeoppsett og koordinering av polikliniske konsultasjoner
• oppfølging og kvalitetssikring av ventelister
• håndtering av henvisninger
• besvare telefonhenvendelser
• samarbeid med avdelingens øvrige personell og behandlere
• pasientadministrative oppgaver
• vedlikehold av prosedyrer
• registrering og oppfølging av DRG
• postfordeling og saksoppfølging i Elements
• andre forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• autorisasjon som helsesekretær
• minimum videregående skole
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• gode IKT-kunnskaper
• kjennskap til DIPS Arena, NIMES og Elements

Vi legger vekt på at du

• har en tydelig serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
• arbeider strukturert, selvstendig og målrettet
• trives i et aktivt og tidvis hektisk arbeidsmiljø
• er stabil, fleksibel og løsningsorientert
• bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
  

Kontaktinformasjon

Hanna Jeanett Haugan, Seksjonsleder, +4777669807

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5149464421
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.06.2026