HR-medarbeider - vikariat

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

En av våre dyktige HR-medarbeidere har permisjon og HR-seksjonen ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap er derfor på jakt etter en vikar som kan jobbe med rekruttering og andre HR-faglige arbeidsoppgaver. Vi søker en engasjert og lærevillig person til et 8 måneders vikariat innen HR, med oppstart i september 2025. 

Stillingen passer godt for deg som er nyutdannet og ønsker å starte karrieren din innen HR. Har du hatt HR-relaterte fag i studieløpet ditt, og i tillegg noe praktisk erfaring fra HR-arbeid kan du være medarbeideren vi ser etter. Hos oss vil du få utfordrende og varierte arbeidsoppgaver. Du vil arbeide med rekrutteringsprosesser fra a til å og du vil bidra med støtte innen andre viktige HR-oppgaver der det trengs.

Ved å jobbe i denne stillingen får du muligheten til å utvikle deg i et faglig sterkt miljø samtidig som du får god støtte fra erfarne kollegaer. Stillingen hører hjemme i HR-seksjonen, og din nærmeste leder er seksjonsleder. Du blir en del av et engasjert og hyggelig team på Dragvoll i Trondheim. Vi har et arbeidsmiljø med stor takhøyde og mye samarbeid, der vi legger til rette for kunnskapsdeling og personlig utvikling. 

Arbeidsoppgaver

Stillingsinnholdet omfatter saksbehandlings- og driftsoppgaver innenfor HR-området som:

• planlegging, administrering og gjennomføring av rekrutteringsprosesser
• rådgivning og støtte innen HR-relaterte spørsmål
• HR-administrative oppgaver
• forvaltning av lov- og avtaleverk i staten

Andre oppgaver innenfor HR-området vil kunne tillegges stillingen, avhengig av kompetanse.

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende minimum bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 

Ønskede kvalifikasjoner 

• relevant arbeidserfaring innen rekruttering eller andre HR-relaterte arbeidsoppgaver. 
• kunnskap om og erfaring med lov- og avtaleverk i arbeidslivet. 

Personlige egenskaper 

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• viser initiativ og har god gjennomføringsevne
• er selvstendig, strukturertog nøyaktig

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt fagmiljø
• et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• ansattgoder som fleksibel arbeidstid, sommertid fra mai-august, trening i arbeidstiden, gunstige vilkår for medlemskap på treningssenter og faglige og sosiale aktiviteter gjennom året 
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som HR-medarbeider (førstekonsulent, kode 1408) vil du normalt lønnes fra brutto kr 520 000 – kr 610 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

For særlig godt kvalifiserte kandidater kan vi vurdere ansettelse som seniorkonsulent, kode 1363, i så fall vil du normalt lønnes fra brutto kr 562 200 - 661 000 pr år.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

• Søknaden din må tydelig vise hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten, som f.eks. kompetanse og motivasjon. 
• CV, attester og vitnemål må legges ved.
• navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser må legges ved.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef HR Merete Thorsvik, tlf. 905 32 189, e-post: merete.thorsvik@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Astrid Irene Øie, e-post: astrid.oie@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 06.08.2025