Er du en arkiv-entusiast som kan temme digitale jungler? Vi søker vår neste Arkivar-Superhelt! 

Har du en lidenskap for orden i kaoset og et øye for detaljer som ville gjort Sherlock Holmes misunnelig? Liker du tanken på å være en digital detektiv som sørger for at informasjonen alltid er der den skal være – trygt, sikkert og tilgjengelig? Da har vi drømmejobben for deg! 

Hvem er vi? 
Vi er dokumentsenteret i Eigersund kommune, en gjeng med engasjerte medarbeidere som jobber for å skape et framtidsrettet og effektivt arkiv. Hos oss er kvalitet på dokumentasjon ikke bare viktig – det er selve grunnlaget for alt vi gjør. Vi tilhører tjenesteområde Organisasjon og læring, som består av Dokumentsenteret, Politisk sekretariat, Veiledningstorg, IKT, Lønn og HR. Sammen jobber vi for å støtte organisasjonen med gode løsninger, effektive prosesser og høy faglig kvalitet Vi tror på smarte løsninger, gode rutiner og en åpen holdning til nye ideer! Nå søker vi en ny lagspiller som kan hjelpe oss med å holde dokumentasjonens verden i perfekt harmoni! 

Arbeidsoppgaver 

• Utføre daglige og periodiske driftsoppgaver innen arkiv- og dokumentforvaltning – og sørge for at hjertet i informasjonsflyten slår jevnt og effektivt.
• Postfordeling som en mester – sørge for at ingen dokumenter går til feil adresse.
• Kvalitetssikring av dokumentasjon – fordi det er detaljene som gjør helheten perfekt.
• Publisering av postliste – sørge for at offentligheten får innsyn i kommunens arbeid gjennom en oversikt over mottatte og sendte dokumenter.
• Delta i spennende prosjekter – vi elsker innovasjon, og vi håper du gjør det også!
• Bidra til effektivisering og automatisering – fordi smart arbeid er bedre enn hardt arbeid.
• Holde kurs for saksbehandlere og ledere – del din kunnskap og løft kompetansen i organisasjonen.
• Andre oppgaver innen tjenesteområdet kan også forekomme – vi er et team og hjelper hverandre der det trengs! 

Kvalifikasjoner 

• Fagbrev innen relevant fagområde – høyere utdanning er en fordel, men ikke et krav.
• En solid dose IT-kompetanse og systemforståelse – teknologi er din venn!
• Genuin interesse for digitale løsninger – du elsker å finne smarte måter å løse ting på.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk – du kan formidle informasjon klart og presist.
• Helhetsforståelse for daglige arbeidsprosesser i et dokumentsenter/arkiv – du ser sammenhenger og forstår viktigheten av god dokumentforvaltning.
• Kjennskap til offentlig sektor, arkivstandarder, relevante regelverk og digitale felleskomponenter? Perfekt, men hvis ikke, kan vi lære deg det! 
  

Personlige egenskaper

• Nysgjerrig på teknologi og ivrig etter å lære nye ting.
• Positiv og løsningsorientert – du ser muligheter der andre ser utfordringer.
• Har stor arbeidskapasitet og trives med varierte oppgaver.
• Faglig engasjert og liker å dele kunnskap med andre.
• Ansvarsbevisst, strukturert og effektiv – du får ting gjort! 

Vi tilbyr

• Gode velferds-, pensjonsordninger og lånemuligheter.
• Forsikringsordninger (gruppeliv, yrkesskade og fritidsulykke).
• En spennende, variert og faglig utfordrende arbeidsplass i et godt arbeidsmiljø.
• Nært samarbeid med et bredt fagmiljø i en organisasjon i utvikling.
• Vi verdsetter høy kompetanse og tilbyr gode stipendordninger for videreutdanning.
• Rabattert pris på treningsabonnement.

 

Vi ber om at attester og vitnemål lastes opp som vedlegg til søknaden.

Vi gjør oppmerksom på at søkerlister til stillinger er omfattet av offentlighetsloven. Dersom du ønsker å bli unntatt fra offentlig søkerliste, må du oppgi det i søknadsprosessen med begrunnelse.

Kontaktinformasjon

Marius Raugstad, Leder dokumentsenter, +47 40921262

Arbeidssted

Bøckmans gate 2
4370 Egersund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Eigersund kommune

Referansenr.: 4922669894
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 14.03.2025