Østfold fylkeskommune har ledig stilling som prosjektstyrer på seksjon Plan, prosjektering og utbygging, enhet Bypakke Nedre Glomma - gjennomføring.  
 
Vi planlegger og gjennomfører utbygging og vedlikehold av større veiprosjekter, bruer, og tiltak for gående og syklende med mål om bedre trafikksikkerhet og nullvekst for persontransport. I tillegg har vi ansvar for planforvaltning av alle innkomne reguleringsplaner, kommunedelplaner og byggeplaner som berører eller får konsekvenser for vårt vegnett.
 
I Østfold får vi flere store og spennende prosjekter i tiden fremover, blant annet i tilknytning til Bypakke Nedre Glomma. Prosjektmangfoldet er stort og med spennende faglige utfordringer og fordrer et godt og tett samarbeid med andre enheter, både planleggere og byggeledere på plan, prosjektering, drift og vedlikehold.
 
Vi trenger medarbeidere som ønsker å utvikle seg i takt med nye utfordringer og vil gi deg viktige oppgaver med mye ansvar. Du vil bli med å påvirke samfunnsutviklingen, og får bidra til fremtidens løsninger gjennom ditt fagfelt.
 
I fylkeskommunen er våre verdier raus, nytenkende og samskapende. Vi ønsker deg velkommen som søker og ser fram til å få flere kollegaer som vil bidra i vårt fellesskap.
 

Arbeidsoppgaver

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder 

Som prosjektstyrer hos oss får du ansvar for å bistå prosjektledere, prosjekteiere samt medarbeidere med anskaffelse, oppfølging av anlegg samt bistå byggeledere og andre i kontakt med entreprenører, bistå ved rapportering og oppfølging.

Økonomi
Du vil gi bistand til hele seksjonen generelt og enheten Bypakke Nedre Glomma - gjennomføring spesielt. Herunder; 
Aktivt bistå prosjektlederne og prosjekteier i styring av enkeltprosjekter og en portefølje av fylkesveiprosjekter og bypakkeprosjekter.
​​​​​​Bistå i arbeidet med utarbeidelse og vedlikehold av prosjektenes styrende dokumenter (Prosjektbestilling og prosjektplan).
Bistå med utarbeidelse av beslutningsunderlag i forbindelse med politisk saksbehandling, samt oppfølging av politiske vedtak for prosjektporteføljen.
Koordinere rapportering og budsjettinnspill for prosjektporteføljen.
Anskaffelser
Kontrollansvar for anskaffelser av entreprise- og rådgiverkontrakter og oppfølging av rammeavtaler

Administrasjon
Bistå med praktisk prosjekt- og personaladministrasjon. Herunder:
Bistå ledergruppen med ad hoc oppgaver og analyser.
Bistå med praktisk arbeid i tilknytning til rekrutteringer
Oppfølging av seksjonens timeføring og kalkulatorisk lønn
Organisere eksterne og interne møter og arrangementer.
Bistå med grunnerverv, herunder kontroll av heftelser og pant ved utbetalinger av erstatning.
Oppdatering av intranettsiden for samferdsel
Enkel saksbehandling
Endringer i ansvar og arbeidsoppgaver må kunne påregnes.

Kvalifikasjoner

Utdanning:
Relevant høyere utdannelse innen økonomi, administrasjon eller teknisk utdannelse med økonomisk tilleggsutdanning. Relevant og lang erfaring kan veie opp for manglende utdanning.

Førerkort klasse B

Erfaring:
Det er en fordel om du kan bruke prosjektstyringsverktøy med tids- og kostnadsoppfølging av bygg-/anleggsprosjekter.
Det er en fordel om du har kunnskap om offentlige anskaffelser, samt anskaffelser innen ulike kontraktsformer.
Det er en fordel om du har kjennskap til kommunal økonomistyring.
Du behersker norsk muntlig og skriftlig.
Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger

Personlige egenskaper

Evne til å sette mål og jobbe for å nå disse.
Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ.
Du er samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne.
Du har gode samarbeidsevner.
Du jobber systematisk og strukturert.
Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

Interessante arbeidsoppgaver i godt faglig og kollegialt arbeidsmiljø med høyt aktivitetsnivå
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom arbeidsoppgavene
Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov og avtaleverk
God offentlig pensjonsordning.

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Østfold fylkeskommune er en trygg, varierende og dynamisk arbeidsplass. Fylkeshuset ligger i Sarpsborg, men lokasjon Moss kan også være aktuelt som oppmøtested.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Kontaktinformasjon

Jens Tore Veum, Enhetsleder, 918 44 971

Arbeidssted

Oscar Pedersens vei 39
1721 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Østfold fylkeskommune

Referansenr.: 4949036836
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.04.2025