Konsulent innen administrative oppgaver

Om stillingen

Institutt for klinisk medisin har en ledig 50 % fast stilling som konsulent i klinikkadministrasjonen. Den som tilsettes vil få varierte og rutinepregede administrative oppgaver for forskningsmiljøer ved instituttet. 

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider som trives med å følge opp flere ulike oppgaver samtidig. Stillingen passer godt for deg som ønsker en fast deltidsstilling ved siden av studiene. Stillingen rapporterer til administrativ leder Erik L. Fedde.

Hovedarbeidssted for stillingen vil være på Rikshospitalet eller Ullevål sykehus, eller en kombinasjon av disse. Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Rutinepregede administrative og økonomifaglige oppgaver, som innkjøp og fakturabehandling
• Enkle økonomioppgaver, som omposteringer og søk i økonomirapporteringssystemet Tableau
• Bistand med planlegging, koordinering og praktisk gjennomføring av eksamensavvikling
• Registrering og kontroll av publikasjoner i NVA (Nasjonalt vitenarkiv) etter gitte retningslinjer
• Praktisk tilrettelegging ved møter, seminarer og konferanser
• Andre rutinepregede administrative oppgaver innen undervisnings- og forskningsstøtte

Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte ved klinikken og instituttet. Det må påregnes at arbeidsoppgaver kan endres over tid.

 Kvalifikasjonskrav og personlige egenskaper

Nødvendige kvalifikasjoner

• Minimum 1–2 års utdanning utover videregående skole. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Noe relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis med innkjøp og eksamensplanlegging.
• God kjennskap til Word, Excel og Outlook.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig, samt grunnleggende engelskkunnskaper.

 Det er en fordel om du har

• Erfaring med én eller flere av oppgavene beskrevet over.
• Kjennskap til DFØs administrative systemer (Unit4) og Tableau, og erfaring med eller interesse for å lære NVA.

Vi søker deg som:

• Er fleksibel, serviceinnstilt og løsningsorientert.
• Jobber strukturert og samvittighetsfullt.
• Har evne til å samarbeide godt med andre.
• Trives med varierte oppgaver og lærer nye systemer raskt.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr 

• Fast 50 % stilling som konsulent (SKO 1065), med lønn mellom kr 475 000 og 530 000 per år i 100 % stilling. Lønn fastsettes etter kvalifikasjoner og erfaring.
• Pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Et hyggelig arbeidsmiljø og en variert stilling i grenseflaten mellom universitet og sykehus.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Mulighet for trening i arbeidstiden.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Det er et krav at CV-en fylles ut i Jobbnorge. Manglende utfylling kan medføre at søknaden ikke blir vurdert.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.