Administrasjonskonsulent

Psykiatrisk sykehusavdeling (PSA) har enheter i Arendal, Kristiansand, Bjorbekk og Kongsgård og er organisert under Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus HF. Klinikken har ansvar for spesialisthelsetjenesten innen psykisk helsevern og rusbehandling for voksne og barn/ungdom i Agder.

Psykiatrisk sykehusavdelings merkantile funksjoner er organisert i en enhet. Ekspedisjonen er en sentral del av den daglige virksomheten i avdelingen og betjener i tillegg til pasienter, pårørende og besøkende også behandlere og alle enheter på mange ulike nivåer. 

Enheten søker: Konsulent i 100 % fast stilling. Arbeidssted for tiden HAVO, både i Arendal og Kristiansand

Oppstart etter avtale. 

Seksjon for voksenhabilitering (HAVO) hører inn under Psykiatrisk avdeling og består av to enheter lokalisert på Kongsgård, Kristiansand og Bjorbekk, Arendal.
Seksjon for voksenhabilitering har ansvar for spesialisert habilitering for voksne personer med medfødt og tidlig ervervet funksjonsnedsettelse av sammensatt karakter i hele Agder. Seksjonen har et bredt tverrfaglig, framoverlent, spennende og trivelig arbeidsmiljø med ca. 26 årsverk fordelt på psykologspesialister, pedagog, overlege barne-/ungdomspsykiatri, nevrologer, sykepleiere, vernepleiere, barnevernspedagog, sosionomer, fysioterapeuter og seksjonsleder.

Ved intern ansettelse vil annen stilling kunne bli ledig. Oppgi i søknaden dersom det er av interesse. 

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av GAT og andre personalsystemer
  
• Oppfølging i sak-/arkivsystem p.t Public 360
• Tildeling av kompetanseplaner og kurs
• Oppfølging og videreutvikling av seksjonens Teams-område
• Oppfølging av regnskapsprogrammet Eyeshare
• Bistå seksjonsleder i budsjettprosess
• Hente ut tilgjengelige rapporter og statistikk for seksjonen
• Bistå i rekrutteringsprosesser og følge opp i Webcruiter
• Bistå med dokumentasjon og referatføring i større møter
• Bistå ved heldagssamlinger, kurs m.m i regi av seksjonen
• Bistå ved oppbygging av undervisningsopplegg, presentasjoner i Power Point
• Være godt kjent med sentralbord og viktige funksjoner i seksjonen for å bistå som vikar for merkantilt ansatt

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med erfaring i det pasientadministrative systemet DIPS Arena
  
• Ønskelig  med erfaring i rapportering fra DIPS Arena
• Ønskelig med erfaring  i Personalportalen og GAT
• Ønskelig med erfaring i programmet Kompetanseportalen og Læringsportalen
• Gode IKT-ferdigheter og ønske om videreutvikling
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Stillingen vil medføre arbeid i begge enhetene i seksjonen, med ca 50/50 fordeling av oppmøte i Arendal og Kristiansand

Personlige egenskaper

• Positiv og serviceinnstilt med gode kommunikasjonsferdigheter
• Godt humør
• Ønske om å bidra positivt i arbeidsmiljøet
• Ansvarsbevisst, samarbeidsvillig og med evne til å arbeide selvstendig
• Trives i møte med mennesker med ulike og sammensatte utfordringer
• Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges

Vi tilbyr

• En trivelig arbeidsplass med gode kollegaer i gode arbeidsmiljø
• Utfordrende og variert arbeid fordelt på to lokasjoner
• Inkludering i arbeidsfellesskapet i HAVO, både i fellesmøter i hver enhet og fellesmøter i seksjonen
• Lønn og pensjonsordning i KLP ihht gjeldende avtaler

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Arnhild Daasvatn, Seksjonsleder, 909 91 214
Rannveig Finsådal, Enhetsleder, 38 13 24 00

Arbeidssted

Bispegra 40
4632 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5075321543
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.05.2026