Arkivmedarbeider

Larvik kommune søker nå en erfaren og engasjert medarbeider med interesse for tekniske detaljer, erfaring med sak/arkivsystemer og som liker å jobbe med å rydde opp i andre sitt "rot" til et engasjement ut året. Vi hadde tilsyn fra Arkivverket i januar 2025, og er nå på jakt etter en medarbeider som kan hjelpe oss med å lukke et av påleggene etter tilsynet. 

Stillingen er tilknyttet Dokumentsenteret som er ansvarlig for å levere gode digitale post- og arkivtjenester til hele Larvik kommune. Dette gjør vi i tett dialog med ansatte slik at de opplever Dokumentsenteret som en ressurs som understøtter kommunens arbeidsprosesser og oppgaveportefølje. 

Dokumentsenteret er organisert i tjenesteområdet Organisasjon og innovasjon. Avdelingen er for tiden bemannet med en avdelingsleder, 2 prosjektmedarbeidere  i tillegg  til 8 øvrige dedikerte og dyktige medarbeidere.  

Arbeidsoppgaver

• Du skal jobbe med søk og rydding i saker og dokumenter som er opprettet av brukere i Websak
• Du skal ha kontakt med og gi bistand til saksbehandlere i forhold til registeringer i Websak
• Du skal jobbe med generelle daglige arkivoppgaver tilknyttet restansebehandling, kvalitetssikring av metadata med mer

Kvalifikasjoner

• Vi ønsker oss at du har erfaring fra arkiv og med sak/arkivsystemer
• Du har tekniske kompetanse og interesse for fagområdet
• Vi ser gjerne at du har erfaring til relevante lovverk , herunder arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven. forvaltningsloven og bestemmelser om taushetsplikt og sensitive personopplysninger.
• Du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig på norsk

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig, systematisk, nøyaktig og har god ordenssans
• Du er opptatt av å dele kompetanse og erfaringer med kollegaer
• Du har positiv innstilling og stå på vilje 

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø
• Lønn etter avtale
• Fleksitid
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Velferdsordninger for ansatte
  

 

Viktig å vite før du starter hos oss
Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.

Mangfold er en styrke
Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Kan bli ført opp på offentlig søkerliste
Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Vise frem politiattest
Før du tiltrer må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.

Hvordan søke
Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.

Hvorfor skal du velge Larvik kommune?
Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.

En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!

Kontaktinformasjon

Tone Lystad Olsen, Avdelingsleder, 90208496

Arbeidssted

Feyers gate 7
3256 Larvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Larvik kommune

Referansenr.: 4983852339
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Startdato: 04.08.2025
Sluttdato: 31.12.2025
Søknadsfrist: 26.06.2025