Rådgiver - avdeling arkiv og service

Fylkeshuset i Akershus er hovedkontor for Miljøfyrtårn, og har ansvar for å veilede og støtte både interne enheter og fylkeskommunens virksomheter i arbeidet med sertifisering, kvalitetssikring og fremdrift. Samtidig styrker vi samarbeidet mellom avdeling arkiv og service og virksomheter som skoler og tannklinikker – med særlig fokus på felles oppgaver, ansvar og utvikling.

Avdeling arkiv og service er en del av rådsområdet Finans og organisasjon. Avdelingen leverer mange av fylkeskommunens felles- og førstelinjetjenester, og våre medarbeidere har servicekultur og brukerbehov høyt på agendaen. Det handler om å skape trygghet og trivsel – og å bidra til at hele fylkeskommunen når sine mål. Vi søker deg som vil være med å bygge en inkluderende kultur og et godt arbeidsmiljø, gjennom samarbeid, medvirkning og tydelig ansvar.

I denne rollen vil du være en viktig pådriver for utvikling og nytenkning i avdelingen, og samarbeide tett med både ledelse og andre fagmiljøer. Du må evne å se helhet og detaljer, og bidra til god koordinering, dialog og løsningsorientert samspill.

Stillingen rapporter til avdelingsleder for arkiv og service, og vil samarbeide tett med ledergruppen i avdelingen.

Arbeidsoppgaver

      Miljøfyrtårn-arbeidet:

• veilede og følge opp fylkeskommunens virksomheter i sertifiseringsprosesser
• ha kontakt med eksterne aktører og bidra til kompetansebygging internt
• sikre fremdrift, kvalitet og forankring i organisasjonen
  
  Koordinering mot virksomheter:
• bidra til god kommunikasjon og informasjon ut til skoler og tannklinikker
• drive prosjekt- og prosessarbeid
• støtte implementering av nye løsninger og arbeidsmetoder
  
  Utviklingsarbeid:
• forbedre avdelingens tjenester, rutiner og oppgaveløsning
• fremme digitalisering og utvikling av nye innbyggertjenester
• være en aktiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø og en sterk felleskapskultur
  
  Andre oppgaver i avdelingen kan også bli en del av din rolle.

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning (minimum bachelor)
• erfaring fra prosjekt- og prosessarbeid
• gode kommunikasjonsferdigheter
• erfaring med tverrfaglig samarbeid
• god digital kompetanse og kjennskap til relevante verktøy
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• initiativrik og med høy gjennomføringsevne
• strukturert og nøyaktig – men også fleksibel og løsningsorientert
• god til å samarbeide og skape tillit
• endringsvillig og utviklingsorientert
• evne til rask omstilling mellom ulike oppgaver og møter
• trives både med selvstendig arbeid og i team
  
  Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• spennende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov og avtaleverk
• gode forsikrings- og pensjonsordninger
• sentral plassering i Oslo
• godt velferdstilbud

Kontaktinformasjon

Rune Vold, avdelingsleder,  90 98 30 00

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommune

Referansenr.: 4985523404
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.08.2025