Drømmer du om en internasjonal karriere innen logistikk og Supply Chain?

Er du en løsningsorientert person som trives med operasjonelle oppgaver og liker å sørge for at alt går etter planen? Hos oss får du bruke din logistikkforståelse i et internasjonalt team, hvor din viktigste jobb er å sørge for at riktige varer er på plass til rett tid.

Om stillingen

Imperial Brands er et globalt selskap i en spennende utvikling, og her i Norge er vi avhengige av en bunnsolid logistikk for at hjulene skal gå rundt. Som vår nye E2E Supply Chain Coordinator, får du en sentral rolle i den daglige driften av vår forsyningskjede. Din hovedoppgave blir å sikre "kjernen" i vår virksomhet: at riktige varer bestilles, ankommer lageret som planlagt, og leveres feilfritt ut til våre kunder i dagligvaremarkedet. Rollen fungerer som bindeleddet mellom våre internasjonale fabrikker i Europa, vår tredjepartslogistikk-partner (3PL) og de store grossistene.

Dette er en operativ rolle hvor du vil jobbe tett på detaljene i varestrømmen, samtidig som du er er en viktig del av selskapets kjernefunksjoner. Du vil få ansvar for å følge opp prognoser, håndtere ordreflyt og sikre at dokumentasjonen er korrekt i våre systemer. Vi har nylig outsourcet varelageret vårt, og du vil være en viktig bidragsyter i arbeidet med å sluttføre denne overgangen og lande de daglige rutinene. For deg som er tidlig i karrieren eller ønsker å spesialisere deg innen moderne logistikk, tilbyr vi et profesjonelt miljø med stor takhøyde og muligheter for å vokse i takt med selskapet.

Du blir tilbudt

• En sentral driftsrolle: Du blir hovedkontaktperson i vår norske logistikk og får jobbe med noen av landets største grossister

• Solid erfaring med moderne verktøy: Muligheten til å jobbe i et internasjonalt miljø som investerer i digitalisering og neste generasjons SAP

• Internasjonal eksponering: Du blir en del av et nordisk samarbeid og får daglig kontakt med kolleger på tvers av landegrenser

• Gode arbeidsbetingelser: Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, svært gode pensjons- og forsikringsordninger, samt treningstilskudd og telefon

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for daglig oppfølging av vareflyt og sikre at inngående varer fra fabrikker i Europa stemmer med plan

• Samhandle med Insight & Intelligence om volumprognoser for å sikre optimal lagerbeholdning

• Koordinere ordrestrøm og daglig leveranseoppfølging mot vår 3PL-partner på Vestby

• Være hovedkontaktpunkt for logistikkavdelingene hos NorgesGruppen, Coop, Reitan og online-aktører

• Operasjonell håndtering av ordrer, fakturering og vedlikehold av dokumentasjon i SAP

• Bidra til å sluttføre og stabilisere prosesser knyttet til vår nye warehouse-løsning

• Dokumentere prosesser og holde eksisterende dokumentasjon oppdatert

Vi søker deg som

• Har utdanning innen logistikk, supply chain eller økonomi, og har opparbeidet deg relevant erfaring fra lignende roller

• Har god forståelse for moderne logistikk og varestrøm; erfaring fra FMCG (raskt bevegelige forbruksvarer) er en stor fordel

• Har erfaring med SAP eller tilsvarende ERP-systemer, og er trygg i bruk av Excel som arbeidsverktøy

• Er flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Endringsorientert

• Målorientert

• Ansvarsfull

• Ryddig

• Stabil

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.