Prosessansvarlig

Om stillingen

Har du sterk prosessforståelse, trives med å skape struktur i komplekse utviklingsløp og ønsker å bidra til at organisasjonen lykkes med sine prosjekter? Da kan du være den vi leter etter.

Som prosessansvarlig for utviklingsportefølje vil du få en sentral rolle i å sikre gode, helhetlige og effektive prosesser i gjennomføring av Troms politidistrikts utviklingsinitiativ. Fagansvaret for innholdet i de enkelte prosjektene ligger hos egne fagmiljøer – din rolle vil være å støtte og lede prosessene som sikrer fremdrift, struktur og kvalitet. Du vil også jobbe med å styrke prosjektmetodikk, koordinering og kvalitet i utviklingsprosessene våre i tett samarbeid med prosjektledere, fagansvarlige og ledelsen.

Stillingen er del av stab for virksomhetsstyring (SVS) som er en lederstøttestab som skal gi råd, veiledning og utarbeide beslutningsstøtte til ledere på ulike nivå i organisasjonen. Det er et mål at fagmiljøet i SVS holder et høyt faglig nivå som bidrar aktivt til faglig utvikling i etaten. 

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som erfaring fra prosess- og utviklingsarbeid. Du er flink til å lytte og til å si din mening og du trives i et miljø der både strategisk forståelse og fokus på helheten er nødvendig for å lykkes. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet.  

Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for utviklingsprosesser og prosjekter 
• Støtte til prosjektledelse 
• Fasilitering og kvalitetsarbeid
• Forbedrings- og oppfølgingsansvar

Listen er ikke uttømmende, oppgaver kan tilføres etter kompetanse og kapasitet. 

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant mastergradsutdanning innen fagområder som for eksempel pedagogikk, kvalitetsingeniør, siviløkonom, jurist, planlegging og ledelse
• Praktisk erfaring og resultater prosjektledelse, prosessledelse eller utviklingsarbeid
• God forståelse for styring, planlegging og struktur i komplekse prosesser
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner

Det er også ønskelig med:

• Tilleggskompetanse innen eksempelvis pedagogikk, kvalitetsingeniør, Design Thinking, LEAN 
• Erfaring med koordinering av tverrfaglige prosjekter
• Kompetanse innen prosjektmetodikk, gevinstrealisering eller endringsledelse
• Erfaring fra offentlig forvaltning eller større virksomheter
• Fasiliteringskompetanse

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Ved å søke stilling i Troms politidistrikt samtykker du til at det kan innhentes opplysninger fra enkelte av politiet sine register og system til bruk i vandel- og skikkethetsvurdering.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, analytisk og utviklingsorientert
• Du har gode samarbeidsevner og trives i en koordinerende rolle
• Du evner å skape framdrift, være pådriver og motivere andre
• Du har gjennomføringskraft og evne til å håndtere mange prosesser samtidig
• Du trives med å jobbe både strategisk og operativt

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som seniorrådgiver med årslønn fra 725 000 - 850 000 kroner brutto per år. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser, vi nevner blant annet: sykkelparkering, bemannet kantine, mulighet for hjemmekontor og en time trening per uke i arbeidstiden.

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. For å bli vurdert for stillingen må relevante dokumenter (vitnemål og attester) legges ved søknaden. Dette gjelder også interne søkere. Det må legges ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning dersom du har utenlandsk relevant utdanning. (https://hkdir.no/utdanning-frautlandet)

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.