Administrasjonskonsulent - møte-/ konferansesenter

Utdanningsforbundet leter nå etter en administrasjonskonsulent. 

I denne stillingen vil det være viktig å kunne jobbe selvstendig å utføre oppgaver som inngår i Utdanningsforbundets daglige administrasjon og drift. Arbeidet innebærer at du skal bidra til at sekretariatet i Utdanningsforbundet har tilfredsstillende løsninger, rutiner og service innen fagområdet. Du vil i hovedsak prioritere egne arbeidsoppgaver men også bistå der det trengs. 

Du blir en del av seksjon for fellestjenester med 12 ansatte. Under denne seksjonen ligger blant annet eiendomsforvaltning, eiendomsdrift, trykkeri, konferansesenter, kantine og resepsjon. Du kommer til et miljø der det er utstrakt bruk av samarbeid og teamarbeid. Høy profesjonalitet og til tider et hektisk arbeidsmiljø. Stillingen krever også noe arbeid på ettermiddag og kveldstid som må påberegnes tilknyttet arrangementer.

Arbeidsoppgaver

Noe av arbeidsoppgavene vil være: 

• Sørge for god logistikk rundt bevertning og ettersyn av møterom, møtesaler og konferansesenter
• Tilrettelegge og gjennomføre rigging av møterom, møtesaler og konferansesenter
• Planlegge og gjennomføre oppdekking og servering
• Mottak og kontroll av bestillinger
• Avløse i vår resepsjon
• Se til at hygieneforskrifter og HMS-rutiner for fagfeltet følges
• Avhjelpe ved andre arbeidsoppgaver i seksjonen

Kvalifikasjoner

Du har: 

• Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer
• Strukturert og detaljorientert, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Serviceinnstilt med genuin interesse for å skape gode opplevelser
• Relevante fagutdanning er ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere
  
• Gode norsk kunnskaper

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er: 

• Serviceinnstilt med genuin interesse for å skape gode opplevelser for deltakerne
• Selvgående og trives med å ta eierskap til arbeidsoppgaver
• En lagspiller med gode samarbeidsevner
• Fleksibel og løsningsorientert, også i stressende situasjoner ved uforutsette hendelser
• Engasjert og stor arbeidskapasitet når det kreves

Vi tilbyr

• Faglig sterkt arbeidsmiljø: Du får delta på mange faglige samarbeidsarenaer og det er rom for selvstendighet i arbeidsoppgavene
  
• Uformelt og hyggelig arbeidsmiljø: Du får et godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter, inkludert bedriftsidrettslag, trimrom, og mer
  
• Fokus på læring: Som del av en lærende organisasjon får du tilbud om videreutvikling, kurs og seminarer slik at du kan utvikle deg innenfor dine arbeidsområder
  
• Egen tariffavtale og goder: Som medarbeider får du i tillegg til ordnede lønns- og arbeidsvilkår, gode pensjons og forsikringsordninger, en sunn og god kantineordning, tid til trening i arbeidstiden og ekstra fri i jul og påske
  
• Fleksibilitet og tillit: Vi er en organisasjon som forstår viktigheten av tillit og fleksibilitet.

Kontaktinformasjon

Henrik Birger Heide, Seksjonsleder, 90118314, henrik.birger.heide@utdanningsforbundet.no

Arbeidssted

Hausmanns gate 17
0182 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet

Referansenr.: 4959509141
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.05.2025