Helsesekretær/ medisinsk sekretær Spesialistpoliklinikken

Vil du bli en del av vårt team?

Spesialistpoliklinikken i Alta er en viktig helseinstitusjon i regionen med et aktivt og tverrfaglig miljø. Vi har nå ledig 50 % fast stilling som helsesekretær/medisinsk sekretær.

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet pasientinnkalling i SEKTRA, røntgen og DIPS Arena, betjening av sentralbord og resepsjonsarbeid. Ved behov vil du også kunne utføre pasientnære oppgaver som EKG, blodtrykksmåling og registrering av høyde og vekt. Gode norskkunnskaper og trygghet i bruk av digitale systemer er viktig i denne rollen.

Poliklinikken har rundt 14 000 konsultasjoner årlig, og et høyt tempo. Hos oss jobber det blant annet helsesekretærer, helsefagarbeidere, sykepleiere og legespesialister fra ulike fagområder innen somatikk.

Vi tilbyr en variert arbeidshverdag, dyktige kolleger og et inkluderende arbeidsmiljø.

Velkommen som søker🌞

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Innkalling av pasienter til poliklinikk og røntgen
• Pasient administrasjon i pasient systemene DispArena og Sektra.
• Sentralbordarbeid
• Resepsjonsarbeid
• Pasientnære oppgaver
• Finnmarkssykehuset utvikler seg, endring i arbeidsoppgaver må derfor påregnes

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller utdannet medisinsk sekretær
• Ønskelig med erfaring fra administrativt arbeid
  
• Ønskelig med erfaring med og kunnskap om arbeid i DIPSArena, Sektra
• Meget gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig
• For alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
  

Personlige egenskaper

• Du liker å jobbe strukturert og bidrar til at oppgaver blir fulgt opp på en god måte
• Du håndterer varierte oppgaver og finner gode løsninger – også når tempoet er høyt
• Du trives med samarbeid og møter kollegaer og brukere med respekt og imøtekommenhet
• Du er trygg på å jobbe selvstendig, og tar initiativ når det trengs
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Gode forsikring- og pensjonsordninger, KLP
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
• Treningsavtaler med Feel, og en rekke andre velferdstilbud

 💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca.190 000 kr/år!

Viktig informasjon til deg som søker:

• Husk å legge ved vitnemål/autorisasjon
• Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) 
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal kunne beregne din lønnsansiennitet
• Attester må være oversatt til norsk, signert av arbeidsgiver, inneholde informasjon om start- og stoppdato på tidligere arbeidsforhold samt hvor mye du har jobbet (stillingsprosent eller antall timer)
• Praktisk informasjon om søknadsprosessen finner du på denne siden
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
• Kun søkere som søker elektronisk via Webcruiter vil blir vurdert
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Kontaktinformasjon

Lene Thomassen, Enhetsleder, +4741473438, lene.thomassen@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Markveien 31
9510 Alta

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 4989305549
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 10.08.2025