Hålogaland Teater søker administrasjonsrådgiver

Vi søker en strukturert, fleksibel og utviklingsorientert administrasjonsrådgiver i 100 % stilling.

Hålogaland Teater er i kontinuerlig utvikling, og ansvar, oppgaver og prosjekter vil kunne endre seg over tid. Vi ser etter deg som kan bidra til gode administrative prosesser, skape oversikt og drive prosjekter framover. Du må trives i en organisasjon der det er behov for både struktur og fleksibilitet, og der kunstneriske prosesser kan føre til raske endringer.

Stillingen innebærer blant annet:

• Planlegge, lede, koordinere og følge opp administrative prosjekter

• Videreutvikle rutiner og strukturer

• Saksforberedelser, dokumentasjon og rapportering

• Videreutvikle arbeidsprosesser gjennom bedre bruk av digitale verktøy

• Bidra til å identifisere og ta i bruk KI-verktøy og andre digitale løsninger som kan forenkle arbeidsprosesser

• Varierte administrative oppgaver

Kvalifikasjoner:

Vi søker deg som har:

• Høyere utdanning innen administrasjon, økonomi, organisasjon, ledelse eller tilsvarende relevant fagområde. Kravet kan fravikes ved dokumentert relevant arbeidserfaring

• Erfaring med prosjektarbeid og koordinering

• God forståelse for administrative- og organisatoriske prosesser.

• God og oppdatert IT-kompetanse

• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper:

Du er analytisk, utviklingsorientert, strukturert og løsningsorientert. Du trives med endringer, er fleksibel, har evne til å kombinere planlegging med praktisk gjennomføring og du samarbeider godt med andre.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• En kreativ og skapende arbeidsplass

• Varierte og utfordrende oppgaver

• Et engasjert arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse

• Lønn og arbeidsvilkår etter avtale

Tiltredelse etter avtale.