Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi søker etter en erfaren prosjektøkonom som er utviklingsorientert, har gode samarbeidsevner og forståelse for servicerollen. Er du vår neste kollega?

Ved Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) er vi for tiden ca. 130 ansatte. Antallet varierer da en stor andel av instituttets aktivitet er knyttet til eksternt finansiert virksomhet (ca. 50% av IKPs ansatte).

Denne eksterne finansieringen spenner fra kompleks ekstern finansiering som inkluderer EU, forskningssentre, industri og Forskningsrådet til mindre analyseoppdrag. IKP har en strategisk målsetting om å øke omfanget ytterligere.

Prosjektøkonomen er en del av instituttadministrasjonen og inngår i instituttets team for forskningsstøtte og økonomi. Stillingen krever stor selvstendighet og er en viktig bidragsyter til instituttets virksomhetsstyring ved å gi god støtte og rådgiving til prosjektledere i forkant av søknad, etter tilslag, under prosjektgjennomføring samt avslutning av prosjekter. Videre er prosjektøkonomen avgjørende for kvaliteten i prosjektoppfølgingen og profesjonell håndtering av prosjektøkonomien i dialog med oppdragsgiver, så vel som for å få gode budsjetter i søknadsfasen og realistisk rapportering i prosjektet i samsvar med NTNUs totalkostmodell.

Vi jobber i et bredt internasjonalt miljø med en høy andel utenlandske ansatte som prosjektøkonomen daglig samarbeider med. Som prosjektøkonom vil du være en del av den administrative staben som i dag teller 12 faste og midlertidige ansatte. Stillingen rapporterer til kontorsjef.

Stillingsinnehaver vil ha tett kontakt med vitenskapelige ansatte og forskningsrådgiver. Som en del av økonomiteamet ved instituttet inngår prosjektøkonomen i et faglig nettverk ved Fakultet for naturvitenskap hvor det avholdes jevnlige møter.

Arbeidsdagen vil i perioder være preget av høyt tempo i et trivelig arbeidsmiljø hvor tonen er uformell. Det må påregnes endringer i stillingens oppgaver og innhold etter erfaring, kvalifikasjoner og arbeidsgivers prioriteringer.

Arbeidsoppgaver

• Drift og økonomistyring av vår eksternfinansiert prosjektportefølje, herunder budsjettering, rapportering og kvalitetssikring av alle utgående søknader. Prosjektøkonomen gir rådgiving og opplæring til prosjektledere angående forståelse av lov- og regelverk, bruk av prosjektsystem, søknadsbudsjettering, prosjektstyring, ressurskartlegging, regnskapsanalyse og økonomisk oppfølging av prosjekter.
• Rådgivning og prognosearbeid til instituttledelsen. Prosjektøkonomen har dialog med samarbeidspartnere vedrørende økonomiske og administrative forhold. Stillingsinnehaver arbeider også med videreutvikling av retningslinjer, maler og beste praksis for økonomistyring av IKPs prosjekter samt digitalisering av prosjektøkonomiprosesser.
• Stillingen krever en medarbeider som kan arbeide operativt med daglig drift, være rådgiver innenfor fagområde samt arbeide utviklingsorientert og i team. Til stillingen ligger et ansvar for å inneha kunnskap om lover og forskrifter, NTNUs reglement, instrukser og rutiner knyttet til eksternt finansiert virksomhet.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning innen økonomi på masternivå, eller utdanning på bachelornivå kombinert med flere års relevant erfaring kan erstatte kravet til masterutdanning.
• Mer enn ett års arbeidserfaring fra økonomioppfølging og styring fra større virksomhet
• Erfaring med å sette seg inn i komplekst regelverk
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Gode ferdigheter i bruk av Excel og av Office 365 pakken eller tilsvarende samarbeidsflater

Ønskede kvalifikasjoner 

• God kjennskap til prosjektstyring og oppfølging av prosjektøkonomi
• Erfaring med prosjekter fra offentlig sektor
• Kjennskap til EUs og forskningsrådets forskningsvirkemidler

Personlige egenskaper 

• Selvstendig, Initiativrik, proaktiv og åpen for nye utfordringer
• Strukturert, kvalitetsbevisst og med gjennomføringsevne
• Evne til å opptre service- og løsningsorientert innenfor rammen av gjeldende regelverk
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter og trives med prosessorientert arbeid i team 
• Evne til å tåle og trives med høyt arbeidstempo
• Analytisk og helhetstenkende

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen som prosjektøkonom innplasseres rådgiver (kode 1434) , og lønnes i henhold til Statens lønnsregulativ. Fra stillingen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

 CV, attester og vitnemål

 navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til kontorsjef Tom Helmersen, tlf. 91897787, epost tom.helmersen@ntnu.no

Har du spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-Rådgiver Joakim Junge Henriksen, joakim.henriksen@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon

 

Søknadsfrist: 17.10.2025