Ønsker du å jobbe med allsidige oppgaver innen HR, administrasjon og lønn?

Vi ser etter deg med allsidige egenskaper innen HR, administrasjon og lønn til å  ivareta de daglige administrative oppgaver i organisasjonen. Selskapet vi representerer er et energiteknologiselskap som leverer løsninger til energi- og industrikunder over hele verden. De tilbyr  innovative teknologier og tjenester, og driver virksomhet i over 150 land. 

Stillingen er allsidig og krever at du har evnen til å håndtere flere forskjellige arbeidsoppgaver samtidig.
Er dette noe som kan passe for deg?
 

Ansvarsområder relatert til administrasjon og ledelse:

• Daglig støtte til administrerende direktør og ledergruppen inkludert rekvisisjoner og mottak, timelistegodkjenning, arrangementsplanlegging og booking
• Lokalt kontaktpunkt for anleggsadministrasjon; vedlikehold, sikkerhet, renhold, ID-kort, resepsjon, kantine, kontorrekvisita etc. Kvartalsmøter med KTP
• Administrasjon av intranett
• RF-1199 skatterapportering i Altinn
• Ad hoc administrative oppgaver
• Ansvar for sosiale arrangementer

  Ansvarsområder relatert til HR og lønn:

• Avansert nøkkelbruker MySPGI; nær kontakt med alle D-R ansatte og Lønn
• Opprette Lønnsfil inkludert justeringer
• Testing og gjennomføring av endringer i beregning av Lønn/grensesnitt/løsning
• Manuelle endringer på grunn av organisasjonstilpasninger, ansettelser og oppsigelser. Feilhåndtering av grensesnitt fra/til SAP
• Rettelser til godkjente timelister
• Oppsett av ferie- og lønnskalender
• Oppfølging og korrigeringer av feriedager og saldoer
• Nøkkelbruker SAP HR mini-master
• Feilovervåking; daglig oppfølging av grensesnitt fra Workday og IAM
• Testing og implementering av endringer i grensesnitt fra Workday og IAM
• Manuelle endringer på grunn av ansettelser, oppsigelser og org.endringer

Nødvendige kvalifikasjoner:

• Bachelorgrad innen økonomi eller annen utdanning som er relevant for stillingen
• Minimum 4 års tidligere yrkeserfaring

Egenskaper:

•  Stor arbeidskapasitet og trives med hektiske hverdager
•  Effektiv, strukturert og løsningsorientert
•  Pålitelig og nøyaktig med stor ansvarsfølelse for eget arbeid
•  Ha en positiv og proaktiv innstilling

Ser du etter en  mulighet til å få erfaring innenfor HR administrasjon i et større internasjonalt selskap?  Her får muligheten til å bli en del av et team av mennesker som vil utfordre og inspirere deg! Har du spørsmål til stillingen så er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med seniorrådgiver Marit Rabbe i Add Persona. 

Vi ser frem til å høre fra deg med en CV og søknad. Vi vurderer søkere fortløpende.