Safety & Compliance officer

Avincis er Nordens største ambulansefly-selskap, med virksomhet i Sverige, Norge og Finland.
Selskapet er en del av det internasjonale konsernet Avincis Group. Vår virksomhet utfører medisinske transporter døgnet rundt, hele året, i Sverige og Norge. Vi har også eget Part-145-vedlikeholdstillatelse fordelt på Sverige, Norge og Finland, med hovedkontor på Frösön i Østersund.
Til det nordiske Safety-teamet søker vi en Safety Officer som kan bistå våre Safety- og Compliance Monitoring Managers med etterlevelse, administrasjon og håndtering av vårt Safety Management System (SMS)

Erfaring fra luftfartsbransjen er en fordel.

Arbeidsoppgaver

Vi søker en positiv, kreativ og løsningsorientert person med kunnskap om EASAs regelverk og erfaring med risikovurdering og undersøkelser. Du vil overvåke gjennomføringen av tiltak og skal også levere periodiske rapporter og delta i analysene av disse. Det er en fordel om du behersker PowerBI.
Dine arbeidsoppgaver inkluderer også å bistå våre HSE Managers ved behov, med etterlevelse av retningslinjer og planer for helse, sikkerhet og miljø.

Hovedoppgaver:

Håndtere avviksrapportering, inkludert risikovurdering og undersøkelser. Sikre CAPA og verifisere at tiltakene er gjennomført og effektive.
Bistå med administrative oppgaver for SMS/HSE/Compliance Monitoring, f.eks. håndtering av manualer.
Bistå med forbedring av prosesser/prosedyrer for SMS/ISO.
Håndtere prosjekter etter avtale med Safety Director eller Accountable Manager.
Utvikle og fremme en sterk sikkerhetskultur i den nordiske gruppen.
Støtte, trene og coache ledere og øvrige ansatte i deres sikkerhetsarbeid.
Sikre at Just Culture-prinsippet anvendes.
Gi støtte innen sikkerhet og compliance til organisasjonen.
Levere periodiske rapporter og delta i analysene av disse. Sette mål og utarbeide statistikk og rapportering.
Støtte revisjoner av ledelsessystemer i henhold til kravene i EASA, ISO 9001 og ISO 14001.

Kvalifikasjoner

Kunnskap om EASAs regelverk.

Liker å jobbe med manualer, prosedyrer og sjekklister.
Erfaring med håndtering av rapporteringssystemer, f.eks. AirMaestro.
God forståelse for risikohåndtering.
Gjerne erfaring som veileder.
Kunnskap om undersøkelsesteknikker og metoder for rotårsaksanalyse.
God forståelse for hvordan man fremmer en positiv sikkerhetskultur.
Kunnskap om nordisk lovgivning rundt systematisk HMS-arbeid og ISO-sertifisering.

Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig; utmerkede ferdigheter i bruk av MS Office-pakken.

Personlige egenskaper

Mulighet for å reise i Norden ved behov.
Gode samarbeidsevner og evne til dialog.
Evne til å håndtere arbeid innenfor tidsfrister.
Utmerkede engelskkunnskaper.

Vi tilbyr

En spennende og utfordrende stilling i et internasjonalt og dynamisk miljø.
Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter.
Muligheten til å være en del av et selskap som setter sikkerhet og kvalitet i høysetet.

Kontaktinformasjon

Kristin Paulgaard, HR Director Nordics, 41531716

Arbeidssted

Skognesvegen 11
9010 TROMSØ

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Avincis Aviation Norway AS

Referansenr.: 4998415083
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.08.2025