Kristiansund kommune

Nordlandet ungdomsskole har ledig 90 % fast stilling som sekretær.

Vi er en skole med cirka 270 elever, inkludert innføringsklasse og forsterket skoletilbud.

Vårt mål er å gi alle elever det beste utgangspunktet for videre utdanning og et godt sosialt liv. Vi har høyt utdannede og motiverte ansatte. Nordlandet ungdomsskole ønsker å være en skole hvor våre elever er rustet for framtiden. Vi har høye forventninger både til ansatte og elever. Vi er i full gang med implementeringen av LK20 og jobber også kontinuerlig med læringsmiljø, læringsutbytte og inkludering. Som MOT-skole skal elevene oppleve trygghet, trivsel og tilhørighet – og de skal få et best mulig læringsutbytte.

Som skolesekretær vil du være en viktig del av skolens daglige drift, og bidra til å skape et godt og trygt miljø for både elever, ansatte og foresatte. Du vil jobbe tett med rektor, avdelingslederne, lærere og øvrig administrasjon, og være skolens ansikt utad.

Arbeidsområder

• betjene skolens resepsjon og sentralbord
• administrativ støtte til rektor og ansatte
• skoleadministrative system
• oppgaver innen økonomi
• bidra i informasjonsarbeidet ved skolen
• delta i utvikling med bruk av KI og digitaliseringsprosesser tilknyttet skoledrift
• tett samarbeid med de andre sekretærene ved andre skoler 

• fagbrev innen kontorfag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• gode formidlingsevner i norsk, skriftlig og muntlig
• gode digitale ferdigheter 
• godkjent politiattest fremskaffes før arbeidsforholdets start

Ønskelige kvalifikasjoner 

Personlige egenskaper 

• serviceinnstilt og imøtekommende

• strukturer og nøyaktig
• evne til å arbeide selvstendig og i team
• fleksibel og løsningsorientert
• trives i et hektisk miljø med mange parallelle oppgaver
• utviklingsorientert 

Vi tilbyr

• dekning av flytteutgifter etter vedtatte retningslinjer 
• Kristiansund kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden.
  Med offentlig tjenestepensjon i KLP får du en av Norges tryggeste pensjonsordninger. Den gir deg økonomisk trygghet livet ut, og sikrer deg en forutsigbar inntekt den dagen du blir pensjonist. Les mer her: KLP
  
  

Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Du kan lese mer om fortrinnsrett på Kristiansund kommune sine hjemmesider ved å trykke på vedlagt lenke: Søkerveiledning - Kristiansund kommune

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler.

Kommunen har et ansiennitetsbasert lønnssystem. For alle stillinger teller både offentlig og privat tjeneste etter fylte 18 år - dokumenteres med tjenesteattest fra tidligere arbeidsgivere med informasjon om fra/til-dato, stillingsprosent, eller antall timer arbeidet.

Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden.

Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester. NB! Når du er i en søknadsprosess anbefaler vi deg å følge med på e-post, inkludert søppelpost.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.

Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.