Sekretær i Vestre Varanger barneverntjeneste

Kommunene i Vestre Varanger – Berlevåg, Båtsfjord, Nesseby og Tana – har inngått avtale om etablering av en felles interkommunal barneverntjeneste med vertskommune i Tana fra 1. april 2023. Den felles tjenesten vil få tilført ekstra ressurser, sikrer et større og mer robust fagmiljø, samt bedre tjenester til innbyggerne våre. Arbeidet med organisering av den nye tjenesten er igangsatt.

Vestre Varanger barneverntjeneste har til sammen 11 ansatte i de fire kommunene. Av de 11 ansatte har fem kontorsted i Tana, og det er her vi nå lyser ut en ledig stilling som merkantil for Vestre Varanger barneverntjeneste.
Noe reisevirksomhet mellom kommunene vil måtte påregnes.

Tana ligger i tiltakssonen for Nord-Troms og Finnmark. Dette betyr gratis barnehageplass, nedskriving av studielån på inntil kr. 30 000,- i året, særskilt skattefradrag på rundt 20 000,- i året, og fritak for el-avgift. Se https://www.tffk.no/om-oss/tiltakssonen/ for en nærmere beskrivelse av de økonomiske godene ved å bo i Finnmark

Kanskje har du kjæreste/samboer/ektefelle? Ta kontakt – det kan godt hende vi har en jobb til ham eller henne også.

Barneverntjenesten søker en medarbeider i 100 % fast  stilling som sekretær i barneverntjenesten, stillingskode 6863.
Sekretæren er underlagt barnevernleder i Vestre Varanger barneverntjeneste, og vil ha kontorsted i vertskommunen Tana.

 

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for sentralbord og ekspedisjon
• Post og dokumenthåndtering
• Generell saksbehandling og administrative oppgaver
  
• Bistå barnevernleder i budsjettarbeidet
• Bidra i tjenesten sitt utviklingsarbeid og bistå i arbeidet med internkontrollen
• Bistå med rapportering til Statsforvalteren og SSB
• Bidra til effektivisering og digitalisering 
• Ansvar knyttet til arkivloven og rutiner i henhold til dette
• Innkjøp av kontorrekvisita med mer
• Andre forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner

• Kontor-, økonomi- eller administrasjonsfag
• Erfaring fra relevant offentlig eller privat virksomhet
• Arbeidserfaring innen feltet kan kompensere for utdanningskravet
• God IKT-kompetanse og kjennskap til bruk av ulike saksbehandlingsprogram
• Gode norskkunnskaper - både skriftlig og muntlig
• Under ellers like vilkår foretrekkes søkere som behersker både norsk og samisk språk.

Det kreves tilfredsstillende politiattest ved tilsetting

Krav om førerkort klasse B

Personlige egenskaper

• Respektfull og serviceinnstilt i møte med mennesker
• Fleksibel
• Evne til å arbeide både selvstendig og i team
• Strukturert, ryddig og målbevisst
• Evne til å arbeide grundig og systematisk
• Gode samarbeidsevner vektlegges

Vi tilbyr

• En stilling som er allsidig og spennende
• En arbeidsplass der du får være med å utvikle og påvirke
• Ett positivt og godt arbeidsmiljø
• Faglig dyktige og engasjerte kollegaer
• Lønn i henhold til tariff

Annet:
Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentlig selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Søkere vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge. 
Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil bli vurdert. Attester og vitnemål samt to referanser legges ved søknaden. 
Det er ikke ønskelig med kontakt fra annonseselgere eller formidlingsbyrå.

Kontaktinformasjon

Olaf Trosten, Konstituert virksomhetsleder, +47 45879819, olaf.trosten@tana.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusveien 24
9845 Tana bru

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tana kommune

Referansenr.: 5045322640
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.12.2025