Vi har ledig en 100 % fast stilling som helsesekretær

Vi har ledig en 100 % fast stilling som helsesekretær ved kontorseksjonen i Avdeling for hormon, overvekt og ernæring ved Sykehuset i Vestfold.
Avdelingen har om lag 65 ansatte, inkludert helsesekretærer, leger, sykepleiere, ernæringsfysiologer, fysioterapeut, psykolog, forskere og annet helsepersonell med støttefunksjoner i forskningsseksjonen. Årlig gjennomføres det over 27 500 konsultasjoner (individuelle og i grupper).

Hovedoppgavene til kontorseksjonen er timebestilling og innkalling av pasienter til avdelingens poliklinikker innen hormonsykdommer, ernæring, benskjørhet, overvekt hos voksne, og overvekt hos barn og ungdom. I tillegg har avdelingen en egen forskningsseksjon. Vi har et hektisk og faglig sterkt arbeidsmiljø, hvor helsesekretærene samarbeider tett tverrfaglig med andre profesjoner.

Vårt dyktige team av helsesekretærer søker nå en autorisert helsesekretær i 100 % fast stilling. Vi ser etter deg som møter pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte, er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsferdigheter. Arbeidstiden er dagtid på hverdager. Kunne du tenke deg å bli en del av vårt team, ønsker vi gjerne å høre fra deg.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring.

Aktuelle kandidater vurderes fortløpende.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Arbeid med timebestilling innen fagområde
• Rydding i ventelister og henvisninger
• Bestilling av tolk og transport
• DIPS Arena rapport og kvalitetsarbeid
• Svare på telefonhenvendelser både internt og ekstern
• Medisinsk koding
• Andre arbeidsoppgaver kan tilfalle stillingen
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring fra DIPS (vårt pasientadministrative datasystem)
• Erfaring fra sykehus
• Erfaring fra arbeid med inntak
• Du sikrer god kvalitet i arbeidet gjennom systematisk oppfølging, etterlevelse av rutiner og kontinuerlig forbedring
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Gode kunnskaper om medisinsk terminologi
• Gode IKT-kunnskaper er nødvendig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Evne til samhandling og samarbeid i et tverrfaglig miljø, samtidig som du evner å jobbe selvstendig
• Du evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte
• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
• Du er strukturert og nøyaktig
• Du trives med å arbeide i et aktivt og tverrfaglig miljø
• Du er pliktoppfyllende og løsningsorientert
• Du evner å oppsøke og tilegne deg ny kunnskap effektivt
• Personlig egnethet vektlegges
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Lene Løvås, Seksjonsleder, +47 950 78 645

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5112198122
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.04.2026