Vi søker Supply Chain Coordinator (vikariat 100%)

Vi er et ledende norsk distributørselskap innen dagligvare og storhusholdning, og vi ser etter deg som er strukturert og operativ til å bli vår nye Supply Chain Coordinator i et 100 % vikariat med oppstart 1. april 2026. Hos oss vil du få muligheten til å påvirke og bidra i et dynamisk miljø med fokus på innovasjon og kvalitet.

Stillingen er et vikariat på 18 måneder, med gode muligheter for forlengelse, da vi er i sterk vekst og vil løpende gjøre relevante ansettelser innen selskapets virkeområder.

Bakgrunnen for ansettelsen er fødselspermisjon, og du vil overta en sentral og viktig rolle i den daglige håndteringen av kundeordre, innkjøp og logistikk. Rollen er operativ og systemtung, og gir en unik mulighet for både nyutdannede med relevant utdanning og erfarne fagfolk til å utvikle seg videre innen logistikk og ordrebehandling.

Arbeidssted er vårt kontor på Hvalstad i Asker, med mulighet for fleksible arbeidstider og delvis fjernarbeid.

Arbeidsoppgaver:

• Mottak og behandling av kundeordre via EDI og e-post, hovedsakelig i Dagfinn

• Registrering og oppfølging av ordre

• Bestilling av varer fra leverandører basert på ordre og prognoser

• Koordinering med eksterne lagre for plukk, innlagring og utlevering

• Booking og oppfølging av transport (nasjonalt og internasjonalt)

• Håndtering av fraktbrev, palleetiketter og transportdokumentasjon

• Løpende dialog med kunder, leverandører, lager og transportører

• Bidrag til fakturagrunnlag og dokumentasjon

• Oppdatering og registrering i ERP- og støttesystemer

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen logistikk, Supply Chain, økonomi eller tilsvarende er en fordel

• Erfaring innen logistikk, ordrebehandling, innkjøp eller supply chain er ønskelig, men ikke et krav

• Stor fordel med erfaring fra Xledger (ERP)

• Kjennskap til Dagfinn (Tietoevry) eller tilsvarende EDI ordresystemer er en fordel

• God forståelse for vareflyt, lagerprosesser og transport

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Du er strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst, og bruker disse egenskapene til å sikre effektiv ordrebehandling.

• Du trives med detaljorientert og operativt arbeid, noe som hjelper deg å håndtere komplekse logistikkprosesser.

• Du har evnen til å håndtere flere parallelle prosesser og tidsfrister, og sikrer dermed smidig drift.

• Du er løsningsorientert og praktisk anlagt, og finner kreative løsninger på utfordringer.

• Du er selvstendig, men samarbeider godt med teamet for å nå felles mål.

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktig lønn og betingelser

• Et spennende og variert vikariat med reelt ansvar

• Grundig opplæring og god overlevering

• Innsikt i komplekse ordre- og logistikkprosesser

• Et uformelt, profesjonelt og samarbeidsorientert arbeidsmiljø

• Muligheter for karriereutvikling og videreutdanning

• Helseforsikring og pensjonsordninger

• Arbeidssted: Hvalstad i Asker, med mulighet for fleksible arbeidstider og delvis fjernarbeid

Oppstart: 1. april 2026

Stillingsprosent: 100 %

Søknadsfrist: Snarest og innen 15. februar 2026. Du får svar på din søknad senest innen 5 virkedager.

Varighet: 18 måneder med mulighet for forlengelse