Driftskoordinator

Vi søker en strukturert og initiativrik driftskoordinator i 100 % fast stilling. Rollen passer for deg som trives med en variert arbeidshverdag og ønsker ansvar for koordinering av administrative oppgaver, gi støtte til ledelsen og bidra til smidig drift.

Stillingen er nyopprettet og gir gode muligheter til å påvirke både innhold og arbeidsform. Du vil få en sentral funksjon i organisasjonen, med samarbeid på tvers av fagmiljøer, og spille en viktig rolle i å utvikle effektive rutiner og prosesser.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrasjon, inkludert oppfølging av hele ansettelsesløpet fra onboarding til avslutning av arbeidsforhold
• Delta i rekrutteringsprosessene
• Ansvar for utarbeidelse og oppdatering av stillingsinstrukser
• Ansvar for kompetansekartlegging i virksomheten og i samarbeid med fagsykepleier vurdere og rapportere om kurs og kompetansebehov
• Oppfølging av vedtatte planer som involverer virksomheten
• Delta i strategisk planlegging og tjenesteutvikling i virksomheten
• Bistå leder i enkeltsaker
• Andre oppgaver kan gis i henhold til kompetanse og opplæring Kontere og attestere faktura 
• Administrere lærlingeordning

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-årig høyere utdanning innen HRM, administrasjon eller tilsvarende.
• Gjennomførte enkeltemner (minimum 60 studiepoeng) innen relevant fagområde, kombinert med erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver, kan kompensere for utdanningskravet
• Gjennomført norsk i videregående skole, eller norskprøve med bestått minimum B2-nivå
• Lang og solid erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse
• God digital forståelse
• Kjennskap til offentlig forvaltning og HR-relaterte oppgaver
• Erfaring med Visma Enterprise og Elements er en fordel

Personlige egenskaper

• Strukturert og med sterk gjennomføringsevne
• Målbevisst med evne til å prioritere og levere resultater
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
  
• Nyskapende og utviklingsorientert, med evne til å se forbedringsmuligheter

Vi tilbyr

• Et inkluderende og faglig godt arbeidsmiljø 
• Gratis barnehageordning
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn i henhold til tariff
• Flyttegodtgjørelse etter Gildeskål kommunes reglement
• I vår kommune kan du få slettet 25 000,- kr i studielån. Les mer her
• Tiltredelse etter avtale
  

Generell informasjon
Dokumentasjon av opplysninger gitt i søknaden kan bli etterspurt. Søkere med utdannelse fra andre land enn Norge må fremlegge godkjenning av sin utdannelse fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse/Nokut inklusivt vitnemål på engelsk eller norsk. 

Vi oppfordrer kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemning eller kulturell bakgrunn. For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju. 

Søknad
Søknad m/CV og kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk via elektronisk søkeportal Webcruiter. Referanser må oppgis i søknaden. 
All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden. Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen. Søknader med ufullstendig eller manglende dokumentasjon vil ikke bli vurdert.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Om søknaden ønskes unntatt offentlighet må dette grunngis. Om kommunen ikke tar forespørselen til følge vil søkeren bli varslet om dette før offentliggjøring av søkerliste, for da eventuelt å kunne trekke søknaden. 

Mer informasjon om Gildeskål kommunes organisasjon og arbeidsoppgaver finner du på www.gildeskal.kommune.no       

Sett ditt preg på vår hverdag – bli vår nye nøkkelspiller ✨

Kontaktinformasjon

Ida Kristiansen, Virksomhetsleder GIBOS institusjon, +47 905 92 210

Arbeidssted

Sjømyra 7
8140 Inndyr

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Gildeskål kommune

Referansenr.: 5108569112
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.05.2026