Konsulent

Om stillingen og arbeidsoppgaver

Vi søker etter to dyktige og serviceinnstilte konsulenter for administrative og merkantile oppgaver ved vårt administrasjonskontor i 100 % stillinger, begge fast.    De som blir tilsatt vil være med på å forme innholdet i stillingene ut fra nåværende og fremtidige behov.

Den ene stillingen er ledig fra 01.08.2026 og den andre er ledig med snarlig tiltredelse.

• Bistå ledelsen i personal- og administrasjonsoppgaver herunder
  • utarbeidelse av rutiner og utvikling av kontortjenesten
  • kontaktperson mot elevtjenester
  • skolens kvalitetssystem
• Økonomioppgaver som innkjøp, faktura, og annet regnskapsarbeid
• Superbruker og ajourhold av:
  • skolens rekrutteringssystem
  • post og arkivtjeneste knyttet til arkivsystemet P360
• Ajourhold i skolens administrative systemer
• Arbeidsoppgaver knyttet til
  • ekspedisjon av ansatte og elever
  • sentralbord
  • praktiske tilrettelegginger for møter, markeringer, elev- og ansatte arrangement
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov og endringer

Om oss

Heggen videregående skole ligger i Harstad og er en studieforberedende skole med studiespesialisering og musikk og drama. Skolen har rundt 500 elever og 85 ansatte. Vår visjon er «sammen bygger vi fremtidas kompetanse», med verdiene modig, raus og bærekraftig.

Harstad by ligger vakkert til på nordøstsiden av Hinnøya. Her er en flott, skjermet skjærgård og et nydelig turterreng både sommer og vinter. Byen har et rikt kultur- og idrettstilbud, som også skolen er en del av.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning innenfor økonomi, service- og kontorfag eller høyskoleutdanning innen IT, økonomi, administrasjon eller offentlig saksbehandling. Relevant erfaring innenfor overnevnte arbeidsområder kan kompensere for manglende utdanning.
• Gode digitale ferdigheter og forståelse av digitale systemer
• God formuleringsevne på norsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Fleksibel, selvstendig og strukturert
• Gode kommunikasjons -og samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet og løsningsorientert

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver
• Gode utviklingsmuligheter
• Godt arbeidsmiljø
• Gode pensjon og forsikringsordninger

Søknaden skal inneholde

• Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.  

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist: 07.04.2026
• Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
• For mer informasjon om stillingen ta kontakt med:leder Eirin Anne Torblå tlf : 992 67 065/ 777 87 102 
• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.  
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
• Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering. 
• Før eventuell tilsetting i Troms fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
• En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.