Administrasjonskonsulent med god digital kompetanse

Oslo har inntatt en lederposisjon i klimaarbeidet og innen grønn byutvikling. Vi er blant de byene i verden som har kommet lengst i tilrettelegging og tiltak for lavere utslipp. Bystyret har vedtatt ambisiøse klimamål, noe som gir oss en historisk mulighet til å oppgradere byen. En velfungerende og effektiv administrasjonsavdeling er en nødvendighet for at etaten skal klare å bringe Oslo i mål.

Vi søker nå etter en administrasjonskonsulent med god digital kompetanse og erfaring fra offentlig tilskuddsforvaltning.  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Arbeidsoppgaver

Stillingen utfører og bidrar til administrasjonsavdelingens mange oppgaver og tjenester for hele Klimaetaten.

Du får en aktiv rolle i å være førstelinje support og superbruker på IT- og kontorstøtteløsninger i etaten som Office 365 og andre relevante programmer.  Du får også en sentral rolle innen forvaltning av tilskuddsordninger i Klima- og energifondet, herunder saksbehandling, og drift og utvikling av tilskuddssystemet.

Som administrasjonskonsulent inngår du i et team av tre administrasjonskonsulenter, og du vil bidra på områder som å

• utarbeide notater,
• innhente informasjon, utvikle og publisere informasjon i interne kommunikasjonskanaler,
• sørge for at etaten har nødvendig og tilstrekkelig materiell, og koordinere bestillinger av varer og tjenester.
• Du vil også kunne få oppgaver innenfor økonomi, virksomhetsstyring og personaladministrasjon.

Sammen med de andre administrasjonskonsulentene vil du ha ansvar for praktisk tilrettelegging, og gjennomføring av møter, sosiale tilstelninger og seminarer, samt at våre lokaler fremstår som ryddige og trivelige.

Administrasjonsavdelingen
Alle stillinger i etaten må påregne å bidra til arbeidet på hele avdelingens ansvarsområde, og ved noen anledninger hele etatens.
Administrasjonsavdelingens oppgaver er

• koordinere budsjettprosess, utarbeide etatens budsjett, ha ansvar for budsjettoppfølging og regnskap
• gjennomføre mål- og resultatstyring, risikostyring og internkontroll
• sikre gode rutiner for saksbehandling, effektiv gjennomføring av vedtak, overholdelse av lover og regelverk, og kommunens rettslige posisjon
• sikre at anskaffelser brukes strategisk for å nå kommunens mål gjennom kompetanse og rutiner
• målrettet og strategisk bruk av IKT, og sikre kvalitet i informasjonssikkerhetsarbeidet
• lederstøtte 
• drift og utvikling av etatens tilskuddsordninger

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdannelse, minimum på bachelor-nivå
• erfaring fra administrativt arbeid fra offentlig sektor herunder erfaring med å planlegge møter, og koordinere kurs og arrangementer
• erfaring fra arbeid med tilskuddsforvaltning, fortrinnsvis både saksbehandling og system/drift
• erfaring med førstelinjesupport og generelt god kunnskap innenfor IKT og digital kontordrift, inkludert kjennskap til bruk av KI
• erfaring med Ofiice 365, Teams og Sharepoint
• erfaring med Websak og Framsikt er en fordel
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk)
• erfaring med å skrive/produsere notater og tekster

 

Personlige egenskaper

• meget gode kommunikasjonsferdigheter
• kunne sette seg inn i tekniske problemstillinger
• mestre høyt arbeidstempo og kunne prioritere oppgaver ut ifra helhetsvurderinger
• Strukturert, nøyaktig og samvittighetsfull
• tenke helhetlig og fremtidsrettet
• Samarbeider godt i team

Vi tilbyr

• attraktive arbeidslokaler sentralt i Oslo sentrum
• gode pensjons-, låne og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring opf.no etter gjeldende regler
  
• fleksibel arbeidstid
• et trivelig og engasjerende arbeidsmiljø

Stillingen avlønnes som spesialkonsulent, stillingskode 0228 og innplasseres i henhold til etatens lønnspolitikk

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste i henhold til offentlighetslovens §25 selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Vi gjør også oppmerksom på at det påregnes interne søkere til stillingen.

Kontaktinformasjon

Erik Røhn, Rekrutterer, Oslo kommune, 90946909, erik.rohn@okf.oslo.kommune.no
Nina Therese Normannseth, Fungerende avdelingssjef, nina.normannseth@kli.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Olav Vs gate 4
0161 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5103241839
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.04.2026