Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Institutt for maskinteknikk og produksjon søker deg som ønsker å jobbe med prosjektøkonomi og økonomirådgivning innen et ledende internasjonalt forsknings- og utdanningsmiljø. Vårt institutt har en stabil og god økonomi basert på god produksjon og den posisjonen ønsker vi å beholde og utvikle. Derfor søker vi etter deg som motiveres av å bidra til god økonomistyring gjennom økonomisk oppfølging og kontroll, har et øye for detaljer, tenker helhetlig og trives godt med samarbeid.

En del av vår økonomi er bevilgningsfinansiert av staten, den andre delen er bidrag- og oppdragsfinansiert. Vi ønsker å styrke vår posisjon og jobber derfor tett med industri, Norges forskningsråd og EU, med flere. Du vil dermed være en økonomifaglig ressurs som vil jobbe tett sammen med de vitenskapelige ansatte for nettverksbygging og prosjektinitiering.
 

Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et dynamisk og internasjonalt miljø, og et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer. I denne stillingen blir du en del av et faglig sterkt team som finner de beste løsningene sammen. Teamet består av tre trivelige medarbeidere som bryr seg om hverandre og som du kan du kan sparre med, be om råd, lære av og lære bort til. 
 

Vi håper at du liker planarbeid, jobber strukturert og er kvalitetsbevisst, for det er mange ulike aktiviteter og uforutsette saker som dukker opp i løpet av en arbeidsdag hos oss. Vi liker å jobbe smart og benytter ulike digitale hjelpemidler og systemer for å kunne gi gode råd og relevant informasjon til både prosjekt- og instituttledelse. Vi hjelper hverandre, og det er viktig at du også kan bistå og hjelpe andre. For deg som er analytisk anlagt, dyktig og engasjert, og i tillegg er interessert i forskning og utdanning, er dette en jobb med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Hvis du synes dette høres spennende ut, vil vi gjerne ha deg med på laget vårt i en 100% fast stilling som prosjektøkonom.
 

Din nærmeste leder er administrativ leder Ingjerd Strand.  
 

Arbeidsoppgaver

• Økonomisk oppfølging av forskningsprosjekter, med blant annet budsjettering, rapportering og prognosearbeid
• Rådgivning til prosjektledere og instituttledelsen som gjelder økonomiske spørsmål
• Løpende dialog med involverte parter rundt økonomiske og administrative forhold for å sikre god prosjektoppfølging
• Bistå som fagperson rundt budsjett og regelverk i nasjonale og internasjonale prosjektsøknader
• Du vil gjennomføre risikovurdering av instituttets økonomiske rammer, med særlig vekt på eksternfinansiert virksomhet
• Du vil bidra til kompetanseutvikling og internopplæring
• Du vil bistå i kontraktshåndtering i forbindelse med prosjekter
• Samarbeid med andre økonomer og administrativt personell ved instituttet og delta i tverrfaglige nettverk og andre aktuelle fora ved NTNU
   

Kvalifikasjonskrav

• Høyere økonomisk utdanning på minimum bachelornivå
• God system- og programforståelse, spesielt gode Excel kunnskaper og erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende samarbeidsflater
• God virksomhetsforståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
   

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant arbeidserfaring fra prosjektarbeid, gjerne innen offentlig sektor 
• God kompetanse innen bruk av økonomi og virksomhetsstyringssystemer
• Kjennskap til økonomiverktøy som SAP, Unit4 og Bevisst Innsikt
• Erfaring med økonomisk oppfølging av prosjekter, gjerne innen forskning og utdanning
• Erfaring med analysearbeid
   

Personlige egenskaper 

• Motivasjon og interesse for økonomifaget
• Nøyaktig, strukturert og resultatorientert, med evne til sluttføring
• Gode samarbeidsevner
• Tar en aktiv rolle og ønsker å lykkes sammen med andre
• Forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten
• Stor arbeidskapasitet
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
   

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

IFørstekonsulent kode 1408 vil normalt lønnes fra brutto kr 500 000 – 580 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Med særlig relevant erfaring kan du innpasses i stillingen Seniorkonsulent kode 1363, som normalt lønnes fra brutto kr 570 000 – 650 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde: 

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Ingjerd Strand, tlf. 98068182, e-post ingjerd.strand@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Linn-Cecilie Brattheim, e-post: linn.c.felle@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 23.02.2025