Ønsker du en variert HR-rolle der du utgjør en forskjell?

Ønsker du å jobbe i en moderne og fremtidsrettet organisasjon med engasjerte og dyktige medarbeidere som sammen ønsker å utgjøre en forskjell? I Ruter jobber vi hver dag for å gjøre det enklere å velge grønne reisealternativer, slik at vi reiser sammen når vi kan og alene bare når vi må. Sammen jobber vi for å skape et miljø der det er rom for å prøve, feile og lære. Hos oss skal det være trygt å være modig, og naturlig å lære underveis.

I denne stillingen blir du en viktig støttespiller for både ledere og kollegaer i hverdagen. Du får jobbe med varierte HR-oppgaver -- alt fra å holde personaldata og dokumenter oppdatert, til å bidra i utviklingsprosjekter og bruke ulike HR-verktøy. Rollen gir deg god innsikt i hele HR-feltet, og du får være med på å sikre at ting flyter som de skal. Kort sagt: Du sørger for at ansatte i Ruter/Tet digital får den støtten de trenger, og at HR-leveransene holder høy kvalitet.

Du vil rapportere til HR-leder, og vil være en del av et HR-team, som i dag består av seks engasjerte og dyktige medarbeidere. HR-teamet er en del av Mennesker og Organisasjon, som er en avdeling som også jobber med organisasjonsutvikling, fasiliteringstjenester m.m.

Arbeidsoppgaver

• Vedlikeholde og oppdatere ansattdata i HR-systemet
• Kontraktsadministrasjon og dokumenthåndtering
• Oppdatere personalhåndbok og intranett
• Yte støtte til ledere i bruk av HR-system
• Håndtere løpende henvendelser fra ansatte og ledere
• Bidra i utviklingsprosjekter innen HR-området
• Utføre øvrige administrative oppgaver basert på kapasitet og interesse
• Utarbeide retningslinjer og rutiner
• Introprat med nyansatte

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen HR, organisasjonspsykologi, administrasjon, økonomi eller lignende
• God digital kompetanse og interesse for HR-systemer
• Solide skriftlige og muntlige formuleringsevner. Vi har norsk som arbeidsspråk i Ruter
• Kjennskap til gjeldende og relevant lov- og avtaleverk

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Strukturert, serviceorientert og analytisk
• Initiativrik, selvgående og nysgjerrig
• Serviceinnstilt

Vi tilbyr

• Et sterkt fagmiljø i et selskap med et særdeles viktig samfunnsoppdrag
• Kunnskapsrike og engasjerte kolleger med stor interesse for faget
• En unik mulighet til å bidra i spennende utvikling av kollektivtrafikken i hovedstadsregionen
• Sentrale lokaler ved Jernbanetorget i Oslo
• Konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid, og mulighet for hjemmekontor
• Fri reise med T-bane, trikk, buss og båt i Oslo og Akershus iht. skatteregler

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, i så fall vil vi kontakte kandidatene først.
Har du spørsmål til stillingen, ta gjerne kontakt med HR-leder, Tone Andersson Torske, og lurer du på noe ang. selve prosessen kan du kontakte HR-koordinator, Mathias Szallies Bjelland (se kontaktinformasjon).