Konsulent/spesialkonsulent politisk sekretariat

Har du lyst til å arbeide med tilrettelegging for, og koordinering av politiske prosesser og demokratiutvikling i en unik kommune? Her har du mulighet til å arbeide i en kommune med høy energi og stor spennvidde i oppgavene. 

Fellestjenesten i Vestby kommune søker en engasjert og strukturert saksbehandler til stilling som politisk sekretær i 100 % fast stilling.

Kommunen er inndelt i seks områder og en sentraladministrasjon. Stillingen som politisk sekretær er plassert i Fellestjenesten i Vestby kommune, som er organisatorisk plassert i sentraladministrasjonen.
Politisk sekretær jobber tett mot rådmannen og ordfører.

Arbeidsoppgaver

Du vil være møtesekretær med for- og etterarbeid for kommunestyret, formannskapet og andre politiske råd og utvalg. I denne rollen vil du bli en viktig støttefunksjon for ordfører og rådmann, og du vil bli delaktig i tilretteleggingen av det lokale demokratiet.

Andre oppgaver og roller som inngår i stillingen vil være:

• Saksbehandling. Vi bruker sak- og arkivsystemet P360.
• Valgansvarlig for kommune- og stortingsvalg
• Støttefunksjon arkiv/dokumentsenter
• Andre administrative oppgaver må påregnes ved behov 

Noe kveldsarbeid må påregnes. Arbeidsplan vil utarbeides.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har: 

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen samfunnsvitenskap, administrative fag og/eller andre relevante fag. Deler av utdanningskravet kan eventuelt erstattes med lang og relevant erfaring.
• God kjennskap til og/eller erfaring fra offentlig forvaltning
• Gode digitale ferdigheter
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
• Ønskelig med erfaring med bruk av sak- og arkivsystemet Public 360

Personlige egenskaper

En god kandidat:

• Har gode samarbeidsegenskaper og høy grad av serviceinnstilling
• Er strukturert og nøyaktig
• Arbeider selvstendig og systematisk
• Er fleksibel og initiativrik 

Personlig egnethet vektlegges.

• Varierte arbeidsoppgaver i et spennende fagfelt i utvikling
• Engasjerte medarbeidere og et godt arbeidsmiljø
• Lønn etter tariff. Nivå på utdannelse avgjør innplassering i stillingsgruppe. 
• God pensjonsordning gjennom KLP

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no/). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester (legges til som vedlegg)
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser
  
  

Offentlig søkerliste utarbeides for alle stillinger, jamfør Offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste, jamfør Forvaltningslovforskriften kapittel 5. 

Vestby kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører. 

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: