Rådgiver - systemansvarlig oppvekstadministrativt system

Vil du være med å forvalte og utvikle digitale løsninger for oppvekst i Asker? I seksjon Kvalitet og utvikling søker vi rådgiver innen systemansvar og digitalisering, med særlig ansvar for det oppvekstadministrative systemet  for barnehager og skoler/SFO - Vigilo. Seksjonen støtter virksomhetene i oppvekst blant annet gjennom å utvikle felles rutiner, drive kvalitetsoppfølging, fag- og kompetanseutvikling. Seksjonen har 24 medarbeidere med helhetlig og tverrfaglig  blikk og vi vektlegger gode løsninger for kommunens innbyggere. Du blir en del av en hyggelig og kunnskapsrik gjeng. Stillingen innebærer å være systemansvarlig og ha det overordnede ansvaret for forvaltning, vedlikehold og videreutvikling av kommunens oppvekstadministrative system. Rollen er sentral for å sikre at systemet fungerer i tråd med barnehager, skoler/SFO og foresattes behov,  gjeldende regelverk og interne rutiner. Stillingen krever tett samarbeid med andre seksjoner og virksomheter, med leverandøren Vigilo og samarbeidskommuner. Til stillingen vil det også ligge oppgaver som digitaliseringsrådgiver for oppvekst.  

Arbeidsoppgaver

Koordinere arbeidet med Vigilo i kommunen og være en støtte for superbrukere og andre kolleger.

Være kontaktperson mot Vigilo sentralt og følge opp leverandøravtaler.

Vedlikeholde, oppdatere og etablere rutiner i tråd med lovverk og retningslinjer. 

Utføre teknisk vedlikehold og oppsett, administrere tilganger og teste ny funksjonalitet.

Support og avvikshåndtering. 

Informere og veilede barnehager, skoler og SFO.

Vurdere behov for videreutvikling av system i samarbeid med fagmiljø og systemeier. 

Stimulere til nyutvikling og kartlegge behov for nye digitale løsninger i oppvekst i samarbeid med kolleger.

Fremme optimal utnyttelse av det enkelte system, evaluere om system dekker behov, øke digitaliseringskompetanse, koordinere aktiviteter. 

Holde seg orientert om teknologiutvikling. 

Kvalifikasjoner

Minimum 3-årig relevant høyere utdanning innen eksempelvis pedagogikk, digitalisering, informasjonsteknologi. 

Erfaring med systemforvaltning og digitale verktøy i offentlig sektor, gjerne innen skole-/barnehageadministrasjon, er en fordel. 

God kunnskap om personvern, informasjonssikkerhet og offentlig forvaltning. 

Erfaring med opplæring og brukerstøtte er en fordel. 

Erfaring med å bruke Vigilo, er en fordel.  

Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig på norsk. 

Personlige egenskaper

Evne til å jobbe strukturert og selvstendig, med høy grad av nøyaktighet.

Tar initiativ, kan arbeide selvstendig og liker å samarbeide med andre.

Liker å veilede andre og å holde seg faglig oppdatert.

Ser sammenhenger og oppgavene i en større helhet.

Har gode strategiske og analytiske ferdigheter.

Har god gjennomføringsevne, er systematisk, tydelig og nøyaktig.

Er utviklings- og endringsorientert.

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

Muligheten til å være med å utvikle fagsystem og kvalitet i barnehager og skoler/SFO.

Et tverrfaglig og godt arbeidsmiljø, der vi er opptatt av å videreutvikle gode og fremtidsrettede tjenester til innbyggerne.

Spennende og attraktive arbeidsoppgaver.

Gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Lønn etter kommunens lønns- og stillingsregulativ.

Kontaktinformasjon

Jo-Rasmus Holt Zachariassen, Avdelingsleder, 0047 90977342
Hege Ophus, Seksjonsleder, 0047 99032473

Arbeidssted

Lensmannslia 4
1386 Asker

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Asker kommune

Referansenr.: 5002422173
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.09.2025